Онлайн сбис нулевая отчетность

КАК СДАТЬ НУЛЕВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ

Если вы временно не осуществляете деятельность – например, приостановили работу компании или открыли новую фирму и еще не успели наладить все процессы – вам нужно сдавать нулевую отчетность. Если вы пользуетесь нашим сервисом, для отправки документов не потребуется помощь специалиста. Чтобы сформировать и выслать нулевую отчетность, достаточно потратить 5-10 минут.

Вам потребуется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Ее можно оформить и получить у нас. Стоимость указана в действующих тарифах СБИС.

Если у вас уже есть электронная подпись, то:

Также для отправки отчетности нужны реквизиты организации. Их вы можете посмотреть в учредительных документах.

Запустите мастер заполнения и сдачи отчетности. Программа сама подскажет, что нужно делать дальше.

Также вы можете включить мастер из раздела «Отчетность». Нужная ссылка находится под главным меню, либо рядом с кнопкой «Загрузить».

Кроме этого, вы можете запустить мастер, нажав на «Сдать нулевую отчетность». Ссылка на главной странице из раздела «Как просто».

Нулевая отчетность

Нулевую отчетность необходимо предоставлять в контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ) организациям, у которых в отчетном периоде:

— Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств);
— Не начислялась заработная плата сотрудникам;
— На балансе не было основных средств.

«Пакет» отчетности

Зависит от того зарегистрирована ваша организация как Юридическое лицо или как Индивидуальный предприниматель:

Мастер подготовки «Нулевой» отчетности

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы.
Запускается мастер из Главного окна системы.

Укажите систему налогообложения, выберите инспекции и укажите регистрационные данные (если сдаете отчетность в ПФ — укажите номер и дату соглашения).

Укажите недостающие данные по вашей организации (большинство данных система определит автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ).

Укажите данные для формирования бухгалтерской отчетности, пользуясь подсказками системы (данный шаг появляется только при формировании отчетности за 4 квартал, т.к. данный вид отчетности сдается 1 раз в год).

Все необходимые отчеты сформируются автоматически. Для отправки отчетности в госорганы нажмите кнопку “Отправить отчеты”.

После этого вам останется дождаться ответа из контролирующего органа и убедиться, что отчетность сдана.

Нулевая отчетность в СБИС

Чтобы упростить себе задачу и в дальнейшем перейти на отчетность с балансом, вы можете подключить электронную отчетность.

2 условия, при которых «нулевку» сдавать нужно:

1. Деятельность за отчётный период отсутствует:

• не делались закупки товаров (не передавались подтверждающие их документы);

• нет подтверждающих продажи товарных-накладных;

• денежные движения по банковскому счету и кассе не производились.

• если ИП (предприятие) всё же имеет расходы (например, оплачивает съём офиса, закупки товаров), то отчётность не считается «нулевой», так как деятельность ведётся. Расходами также считается и комиссия за обслуживание счета. Но, как правило, указанная комиссия невелика (менее 1000 рублей). Поэтому в данном случае такие расходы можно отразить в учёте следующего отчётного периода, когда деятельность будет осуществляться, а в текущем периоде сдавать «нулевую отчетность».

2. Не проводилось операций по начислению заработной платы сотрудникам

• Недавно зарегистрированной организации обязательно нужно заключить трудовой договор с руководителем, который в дальнейшем подписывает отчетность. При этом до начала работ заработную плату можно не выплачивать. Чтобы избежать внимания контролеров к организации, использовать такой вариант возможно не более года. Далее отчётность будет считаться не «нулевой».

• Для ИП ситуация упрощается, так как индивидуальный предприниматель может не являться работником и не нанимать сотрудников. В компании, которая ведет нулевую отчетность, могут числиться сотрудники, только если они находятся в административном отпуске.

Отчетность не является «нулевой», когда о тсутствуют основные средства (только для юр. лиц):

Если уставный капитал сформирован основными средствами, отчётность не считается «нулевой», так как в этом случае начинает действовать налог на имущество.

Чем грозит несдача «нулевой» отчётности в срок?

При нарушении сроков сдачи «нулевой» отчётности (и не только нулевой) в контролирующие органы применяются различные санкции:

· ФНС. Налоговая инспекция может спустя 10 рабочих дней после просрочки заблокировать расчетный счет организации, отправив ей и банку уведомление. Чтобы разморозить счет, налоговая потребует, чтобы генеральный директор пришел туда лично и выпишет квитанцию на штраф от 300 до 500 рублей. Организация при этом будет оштрафована на 200 рублей за каждый отдельно взятый «нулевой» отчет из бухгалтерии и до 1000 рублей за каждый «нулевой» отчет. Такие санкции для компаний больше опасны не размером штрафов, а задержками в деятельности и проведении финансовых операций, которые будут связаны с блокировкой счета.

· Штраф от Фонда Социального Страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР)

Несдача отчетности в ПФ и ФСС или ее несвоевременная отправка наказывается штрафом в 1 000 рублей. Следующее нарушение – 5 000 рублей.

Повторным нарушением считается несдача двух и более отчетов подряд за календарный год.

· Штраф по статистическому отчету

За несданный отчет ответственные лица будут оштрафованы на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение грозит максимальным штрафом в 150 000 рублей.

«Нулевая» отчетность с помощью СБИС поможет сэкономить время и избежать штрафов.

  • Регистрация до 5 пользователей
  • Выдача одной электронной подписи (на носителе клиента) на 1-го сотрудника
  • Прием электронных документов от контрагентов
  • Создание и печать первичных документов
  • Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
  • Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности
  • Базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор)
  • Мобильное приложение для iOS и Android
  • 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
  • Электронная подпись на носителе клиента
  • Сдача нулевой отчетности по 1 компании
  • 50 исходящих пакетов документов контрагентам (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
  • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
  • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
  • Обмен сообщениями и видеозвонки
  • 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
  • Сдача отчетности в 1 ФНС, 1 ПФ, ФСС, Росстат (только бухгалтерская отчетность)
  • Персональный календарь бухгалтера
  • Электронная подпись (на носителе клиента)
  • Все возможности
  • Помощник по заполнению отчетов
  • Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности
  • Банк, касса, склад, взаиморасчеты, основные средства
  • Зарплата (простая, до 100 сотрудников, можно расширить)
  • Налоговый учет
  • Все возможности
  • Подотчет и командировки
  • Сдача отчетности в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 Росстат, ФСС по 1 компании
  • Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
  • Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФ)
  • Все возможности
  • Камеральная проверка отчета перед отправкой
  • Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено)
  • Электронная подпись (на Token)
  • Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности
  • Все возможности тарифа Бухгалтерия
  • Заявки и приказы на оплату
  • Настройка плана счетов и проводок
  • Все возможности
  • Управленческий учет
  • Комиссионная торговля
  • Все возможности тарифа Отчетность Базовый
  • Сдача отчетности в любые подразделения ФНС, ПФ, ФСС, Росстат
  • Пакетное расширение компаний
  • Система разграничения прав пользователей
  • Все возможности тарифа Бухгалтерия Профи для нескольких компаний
  • Комплексная камеральная проверка всей отчетности
  • Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
  • Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
  • Все возможности
  • Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
  • Расчет стоимости бизнеса
  • Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
  • Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам
  • 1000 SMS-уведомлений о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности, для рассылки чеков ОФД
  • Все возможности пакета «Анализ и проверка»
  • Выделенная линия для консультаций
  • Сопровождение сертификатов электронной подписи
  • Консолидация отчетности по обособленным подразделениям
  • Все возможности тарифа Базовый
  • Сдача отчетности в любые подразделения ФНС, ПФ, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ
  • Неограниченное количество компаний
  • Все возможности
  • Поотчетная тарификация
  • Система разграничения прав пользователей
  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
  • Электронная подпись (на Token)
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
  • Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
  • Поиск по компаниям и подбор контрагентов
  • Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено), реквизиты
  • Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
  • Индекс надежности компании
  • Интересные компании
  • Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
  • Статистика участия в торгах и госконтракты
  • Статистика участия в судах
  • Анализ и проверка ваших компаний и отчетности
  • Все возможности тарифа Базовые сведения
  • Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, заверенная электронной подписью ФНС
  • Комплексная оценка надежности
  • Финансовый и управленческий анализ
  • Расчет стоимости бизнеса
  • Оценка кредитоспособности
  • Положение на рынке, сравнение с конкурентами
  • Полные сведения об участии в торгах и госконтракты
  • Судебные дела и проверки госорганами
  • Имущество в залоге и в лизинге
  • Информация эмитентов и важные события по компаниям
  • Открытые вакансии
  • Уведомления об изменениях по интересным компаниям
  • Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, реквизиты
  • Сведения об учредителях и филиалах
  • Индекс надежности компании
  • Проверка на банкротство
  • Бухгалтерская отчетность по компаниям
  • Стоимость бизнеса и кредитоспособность
  • Наличие лицензий, сертификатов и товарных знаков
  • Статистика участия в торгах и по госконтрактам
  • Статистика по судебным делам и исполнительным документам
  • Количество залогов и проверок госорганами
  • Бухгалтерская отчетность по компаниям за все года
  • Лицензии и сертификаты
  • Контакты
  • Открытые вакансии
  • Хронология банкротства
  • Отслеживание изменений по компаниям
  • Все возможности тарифа Базовые сведения Все о компаниях
  • Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам
  • Сохраненные запросы и уведомления о новых закупках
  • Торги по компаниям, регионам, отраслям
  • Протоколы завершенных закупок
  • Интересные торги
  • Все возможности тарифа Базовый
  • Все возможности тарифа Расширенные сведения Все о компаниях
  • Возможные участники торга и вероятность победы
  • Уведомления по интересным торгам
  • Торги по реализации имущества
  • Поиск запланированных закупок
  • Выгрузка списка торгов в Excel
  • Жалобы в ФАС
  • Все возможности тарифа Расширенный
  • Статистика вашего участия в торгах и конкуренты
  • Переписка, видеозвонки и обмен файлами по торгам
  • Электронные согласования и поручения по торгам
  • Анализ работы сотрудников
  • Размещение закупок на площадке СБИС
  • Передача фискальных данных в ФНС по 1 ККТ
  • Онлайн-регистрация ККТ в ФНС
  • Онлайн-мониторинг точек продаж и состояния ККТ
  • Анализ продаж: динамика выручки, рейтинги товаров, продавцов
  • Мобильное приложение + переписка с кассирами
  • Рассылка чеков ОФД по SMS, e-mail
  • Розничные продажи
  • Поддержка ККТ и торгового оборудования
  • Программы лояльности, скидки, эквайринг
  • Подключение одной точки продаж
  • Учет продаж и касса
  • Складской учет и выпуск блюд
  • Каталог блюд и меню
  • Анализ продаж, рейтинги блюд
  • Скидки, акции, дисконтные карты
  • Оплата «под зарплату»
  • Ведение базы клиентов
  • Учет продаж и касса
  • Складской учет и выпуск блюд
  • Каталог блюд и меню
  • Анализ продаж, рейтинги блюд
  • Скидки, акции, дисконтные карты
  • Оплата «под зарплату»
  • Ведение базы клиентов
  • Обмен с ЕГАИС и Меркурием
  • Интерактивная схема зала
  • Мотивация, рейтинги сотрудников
  • Учет продаж и касса
  • Складской учет и выпуск блюд
  • Каталог блюд и меню
  • Анализ продаж, рейтинги блюд
  • Скидки, акции, дисконтные карты
  • Оплата «под зарплату»
  • Ведение базы клиентов
  • Обмен с ЕГАИС и Меркурием
  • Интерактивная схема зала
  • Мотивация, рейтинги сотрудников
  • Контроль времени приготовления
  • Стоп-лист по блюдам
  • Мобильный официант
  • Бронирование столиков
Смотрите так же:  Какие льготы имеет ветеран труда в башкирии

Скидка 10% от выбранного тарифа Бухгалтерии и отчетности.

  • Учет продаж и касса
  • Каталог товаров и услуг
  • Электронный журнал записи
  • Скидки, акции, дисконтные карты
  • Ведение базы клиентов
  • Уведомления о записи
  • Анализ продаж
  • Учет продаж и касса
  • Каталог товаров и услуг
  • Электронный журнал записи
  • Скидки, акции, дисконтные карты
  • Ведение базы клиентов
  • Уведомления о записи
  • Анализ продаж
  • Мотивация, рейтинги сотрудников
  • Учет материалов
  • Планирование загрузки помещений и оборудования

Скидка 10% от выбранного тарифа Бухгалтерии и отчетности.

Стоимость подключения СБиС ++ Электронная отчетность

Порядок подключения

При подключении 3х и более компаний — воспользуйтесь КОРПОРАТИВНЫМ ТАРИФОМ

Все лицензии выдаются сроком на 1 год. Стоимость указана в рублях, НДС не облагается.

(Все включено!)

Описанное в таблице подключение предполагает использование программы «СБиС++ Электронная отчетность» и отправку отчетности на одном рабочем месте. В случае приобретения базовой лицензии возможна установка копий программы «СБиС++ Электронная отчетность» на несколько рабочих мест с целью формирования отчетности (без установки СКЗИ). При необходимости отправки отчетности с нескольких рабочих мест потребуется приобретение сетевой версии программы или дополнительных лицензий на СКЗИ.

Нулевая отчетность и нулевая декларация, кто и когда сдаёт

Нулевая отчетность – понятие знакомое каждому предпринимателю и руководителю организации. Но такая отчетность сдается только при наступлении следующих условий.

Во-первых, отсутствие какой-либо экономической деятельности.

Это значит, что за отчетный период не было покупок и продаж, а также отсутствовало движение средств на расчетном счету. Если в организации при отсутствии доходов за отчетный период появляются расходы на закупку либо аренду помещения, то отчетность не будет являться нулевой, т.к. деятельность ведется. Не сдается нулевая отчетность и в том случае, если есть расходы в виде уплаты комиссии банку за обслуживание.

Во-вторых, не проходило начислений по заработной плате.

Смотрите так же:  Экспертиза давности выполнения подписи

Сразу после государственной регистрации может отсутствовать деятельность и сотрудники, но обязательно должен быть заключен трудовой договор с директором, который будет подписывать отчетности. В течение года после регистрации (но не более того) директору может не начисляться заработная плата ввиду отсутствия деятельности и доходов. В случае приостановления деятельности у давно действующего предприятия заработная плата работникам не начисляется. Но отчетность будет нулевой только тогда, когда работники не уволены, а отправлены в административный отпуск. Это правило действует как для юридических лиц, так и для ИП.

В-третьих, отсутствие основных средств у юридического лица.

Если же уставный капитал организации состоит из основных средств, то нулевая отчетность сдаваться не может. В этом случае организация начисляет в учете налога на имущество и перечисляет его в бюджет.

Первую отчетность организации и индивидуальные предприниматели сдают в тот же календарный квартал, когда произошла их государственная регистрация.

Существует несколько особых моментов наступления обязанности по сдаче налоговой отчетности, на которых следует заострить внимание.

Если организация зарегистрировалась после 1 октября, то отчетным периодом сдачи бухгалтерской отчетности для нее будет являться дата ее регистрации, например 9 октября, по 31 декабря следующего года. Т.е. бухгалтерскую отчетность за год, в котором проходила регистрация, сдавать не нужно.

Если предприятие зарегистрировано до 1 октября — первую бухгалтерскую отчетность нужно будет сдать за тот календарный квартал, в котором организация создана. Подготовить отчетность нужно до конца месяца, следующего за кварталом создания.

По налогам УСН и НДФЛ нужно обязательно отчитаться 1 раз в год. Если дата регистрации выпадает на период с 1 декабря по 31 декабря, то отчетность сдается за период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.

При составлении в отчетность включаются также показатели, начиная с момента регистрации до конца следующего года. Новая организация обязана сдавать отчетность в общем порядке по налогам с установленным периодом в месяц или квартал.

Отчет о среднесписочной численности организации сдается не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации организации. Это является исключением из правил о первой сдаче отчетности.

К нулевой отчетности не стоит относиться легкомысленно.

Налоговым законодательством предусмотрена обязательная сдача отчетности организация всех форм собственности и ИП. Если экономическая деятельность предприятия не ведется в силу различных обстоятельств, то отчеты даже с нулевыми показателями сдавать необходимо в установленной форме и в установленные законодательством сроки.

Если отчетность не была сдана, либо не были соблюдены сроки представления отчетности, то к организации-нарушителю (или ИП) будут применены штрафные санкции.

Не дошедший отчет в налоговую может грозить блокировкой расчетного счета организации или индивидуального предпринимателя. Налоговая инспекция отправит уведомление о блокировке счета в банк и на юридический адрес организации.

Для разблокировки счета налоговая инспекция потребует личного визита генерального директора для вручения документов на административный штраф. Кроме этого штраф будет наложен и на организацию за каждый непредоставленный нулевой бухгалтерский отчет и нулевой налоговый отчет. Таким образом, есть смысл своевременно сдавать нулевую отчетность в целях экономии времени и средств.

За несвоевременную сдачу нулевой отчетности санкции применяют ФСС, Пенсионный фонд и органы статистики в виде штрафов от 1000 до 5 000 рублей в зависимости от наличия повторности нарушения.

И напоследок. Существует три способа передачи отчетности в контролирующий орган:

  • через каналы связи;
  • лично или через представителя
  • почтовым отправлением

Если в первом случае в качестве подтверждения получения отчетности будет электронное извещение, то в двух остальных случаях необходимы дополнительные документы для доказательства факта отправки. Например, если это личный визит в контролирующий орган, то инспектор обязан поставить на копии отметку о принятии.

Если отчет направлялся по почте, то доказательством факта отправки служат квитанции о приеме почтового отправления и опись вложения. Наиболее быстрым и достоверным способом передачи данных в наше время является передача отчетности через Интернет.

Выбор способа сдачи отчетности – это право организации и ИП, но сдача отчетности в срок – их обязанность.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Онлайн сбис нулевая отчетность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

Смотрите так же:  Претензия на проведение независимой экспертизы

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.