Приказ об утверждении структуры предприятия

Содержание:

Приказ об утверждении структуры предприятия

ПРИКАЗ

Об утверждении штатного расписания

Руководствуясь п.5.6 Устава предприятия,

1. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».

2. С учетом утвержденной структуры и штатной численности ввести в действие штатное расписание с 1 января 2007 г.

3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В. подготовить проект нового штатного расписания, обеспечить его согласование с главным бухгалтером и представить на утверждение в срок до 1 января 2007 г.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству

Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
  2. Подготовка текста.
  3. Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
  4. Утверждение.
  5. Ввод в действие.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

  • полное и краткое наименование организации;
  • название документа;
  • регистрационный номер;
  • дату издания;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.

В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».

Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже.

После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.

Приказ об изменении структуры управления

Образец приказа об изменении
структуры управления предприятием

Об изменении
структуры предприятия

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия.

1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.
2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г. согласно утвержденной структуре.
3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.
4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.
5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Смотрите так же:  Возврат 17 подоходного налога

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Директор по экономике Владимиров В.В.

Начальник юридического отдела Борисов Б.Б.

Начальник ПЭО Иванов И.И.

Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об изменении
структуры управления цехом

Об изменении структуры
энергомеханического цеха

В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия

1. С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:
— начальник цеха;
— инженер-технолог;
— планово-экономическое бюро;
— диспетчер;
— кладовщик;
— уборщики производственных и служебных помещений;
— ремонтный участок №1;
— ремонтный участок №2;
— электромонтажный участок №3;
— монтажно-механический участок №4;
— участок сантехнических и вентиляционных систем №5;
— компрессорный участок №6;
— участок подъемно-транспортных механизмов №7.
2. Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2018 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.
3. Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Главный инженер Петров П.В.

Директор по экономике Иванов С.С.

Начальник ПЭО Сидорова С.С.

Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.

Приказ об утверждении организационной структуры

Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
  • как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  • как формируется и утверждается штатное расписание;
  • какие еще существуют нюансы при оформлении.

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  • перечень структурных подразделений;
  • список должностей сотрудников;
  • оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  • общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

Организационная структура предприятия

На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Приказ об утверждении организационной структуры

Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

  • создаются новые структурные подразделения;
  • сокращаются действующие структурные подразделения;
  • вводятся или сокращаются штатные единицы;
  • необходимо переименовать отдельные должности;
  • устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Особенности оформления документа

В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Смотрите так же:  Приказ инвентаризация тмц образец

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:

наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;

оптимальное число ступеней и звеньев;

наименьшее число “входов” и “выходов” каждого звена;

четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;

отсутствие дублирования работ.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя:

— формулировку целей и задач,

— определение состава и места подразделений,

— ресурсное обеспечение подразделений (включая численность работающих),

— разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

1. Формирование общей структурной схемы (определение характера выполняемой работы) во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

Для выполнения этой задачи данную стадию создания организационной структуры полезно также разбить на подгруппы, предусматривающие определенные этапы и виды работ. Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранения бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка (чтобы не упустить важную составляющую часть работы).

2. Разработка состава основных подразделенийи связей между ними (распределение работы между отдельными позициями) — заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно — целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно — целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

3. Регламентация организационной структуры — предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает:

— определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей);

— определение проектной численности подразделений;

— распределение задач и работ между конкретными исполнителями;

— установление ответственности за их выполнение;

— разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях;

— расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.

Когда требуется взаимодействие многих звеньев и уровней управления, разрабатываются специфические документы, которые называется — органиграммами.

Органиграммапредставляет собой графическую интерпретацию процесса выполнения управленческих функций, их этапов и входящих в них работ, описывающую распределение организационных процедур разработки и принятия решения между подразделениями, их внутренними структурными органами и отдельными работниками.

Построение органиграммы, позволяет увязать процесс рационализации технологических маршрутов и информационных потоков с упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем управления, возникающими при организации согласованного выполнения её задач и функций. Они фиксируют лишь организацию управленческого процесса в виде распределения полномочий и ответственности за обеспечение, разработку и принятие управленческих решений.

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Квалификационному справочнику.

Смотрите так же:  Договор на монтаж осветительного оборудования

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее, чем за 2 месяца до их изменения.

Дата добавления: 2015-04-21 ; просмотров: 204 ; Нарушение авторских прав

Разработать структуру организации

Признаки отсутствия организационной структуры

  • Неразбериха. Нет координации. Срыв сроков выполнения задач;
  • Ручное управление. Увеличение штата;
  • Перегрузка руководства (собственников) решением оперативных вопросов. На стратегию и развитие времени нет. Ощущение выхода ситуации из-под контроля;
  • Не найти ответственных. Функционал не разграничен. Ухудшение климата в коллективе, текучка кадров.

Такие симптомы часто характерны при росте численности персонала, появлении новых видов деятельности, реорганизации, изменений на рынке.

Как исправить? Создать профессиональную организационную структуру!

Проводим анализ организационной структуры управления компанией

В услугу входит получасовое дистанционное интервью с собственниками. Анализируется текущее состояние. Это независимая оценка эффективности. Вы получите отчет о недостатках и общие рекомендации к исправлению. Стоимость 5 тыс. руб.

Что учесть при разработке

Миссия организации? Идеальный вариант исходить из миссии и стратегии. Но создание организационной структуры может стать и отправной точкой.

Кто за что отвечает? Определить и разграничить функционал, исходя из главных целей организации. Зафиксировать зоны ответственности.

Кто кому подчиняется? Определить и закрепить управленческую иерархию.

Как внедрить? Создать и утвердить организационную структуру организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. Разработать дорожную карту внедрения. Презентовать коллективу. Поэтапно привести факт к теории.

Как использовать? Довести до автоматизма понимание персоналом. Умение руководствоваться этой информацией в работе. Поддерживать в актуальном состоянии.

Конференция ЮрКлуба

Форма приказов об утверждении.

Vitalik 29 Янв 2003

Добрый!
Толи меня плющит под вечер, толи на самом деле так и должно быть.

Нужно утвердить новое штатное.
Сие возможно на основании приказа директора (руководителя).
Форма приказа. )

по середине слово «приказ».
по сод-ю: Приказываю:
1. утвердить штатное расписание на 2003г.

подпись, печать? и все что ли?
или я не прав?

ни разу не сталкивался.
p.s. по ссылкам в одной из тем уже сходил. )

Uristochka 30 Янв 2003

Vitalik 30 Янв 2003

Uristochka 30 Янв 2003

Vitalik
Так и сделайте приказ
«О внесении изменений в шатное расписание»

В связи с увеличением объема работ по правовому обеспечению деятельности органиазции
Приказываю:
1. Ввести в шатное расписание ООО «Хрень» должность юрисконсульта с окладом 100 рублев.
2. Главному экономисту внести изменения в ФОТ работников организации.
3. Дополнить перечень должностей, замещаемых по конкурсу должностью юрисконсульта.
Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ну или иной документ)
4. Объявить конкурс на замещение вакантной должности юрисконсульта.
5. Ответственность за выполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор Ослов А.А.

Lerchik 17 Авг 2004

Vitalik 17 Авг 2004

Lerchik
маладца Вы.
темку такую подняли. чуть ностальгия не убила. ) на месте.

в правом вехнем ПВТР пишете

Утверждены Приказом №__ от _____
Директор ____________

и печать на всю эту фигню.

Ну до этого приказ сделали.

В целях обеспечения соблюдения трудового законодательства приказываю:
1. утвердить ПВТР.
2. Работнику ФИО такому-то ознакомить с ПВТР всех работников организации с ними в срок.
3. По результатам исполнения п.2 докладывать ________ директору например.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.