Документы материальная ответственность

Материальная ответственность сторон трудового договора

Регион: Российская Федерация

В бланке трудового договора всегда фигурируют две стороны – работник и работодатель. В нем, как правило, прописываются стандартные условия – оклад, график работы, должность. Но упоминание о материальной ответственности сторон трудового договора встречается не часто, хотя совсем нелишним было бы заранее знать, кто и за что отвечает в случае спорных ситуаций.

    Материальная ответственность работника

Материально ответственные лица

Существует перечень должностей, занимая которые, сотрудник является материально ответственным лицом. В этом перечне кассиры, экспедиторы, кладовщики, продавцы и все те, кто имеет дело с деньгами, товаром и другими ценностями. Для таких работников должен быть составлен специальный документ, подтверждающий материальную ответственность – соглашение или договор.

Договор о материальной ответственности может быть заключен:

  • с лицом, достигшим 18 лет;
  • с работником, должность которого входит в специальный перечень;
  • с работником, имеющим доступ к деньгам или иным ценностям.

Заключается такой договор вместе с трудовым договором или сразу после его подписания.

Не материально ответственные лица

Но не стоит думать, что отсутствие специального договора освобождает работника от всякой ответственности. Рядовой сотрудник, не имеющий доступа к денежным средствам, может нанести компании материальный ущерб: испортить мебель, офисную технику, доверенный ему телефон или автомобиль. В каком случае работодатель может привлечь работника к материальной ответственности:

  • умышленная порча имущества работодателя;
  • халатное обращение с имуществом, вследствие чего произошла порча;
  • хищение имущества;
  • потеря вследствие небрежного обращения с имуществом.

Чтобы обезопасить себя, работодатель вписывает в трудовой договор пункты о бережном обращении с вверенным оборудованием, материалами и своем праве потребовать возмещения убытков.

Материальная ответственность работодателя. В каких случаях возникает материальная ответственность работодателя?

незаконное отстранение от работы, препятствующее возможности зарабатывать

Доказывать факт лишения возможности работать придется через суд. В случае, если суд подтвердит этот факт, работодатель вынужден будет оплатить все дни вынужденного перерыва, а также восстановить на работе, если работник был незаконно уволен.

задержки по выплате заработной платы

Задержки зарплаты могут привести работодателя к дополнительным расходам – за каждый день задержки работнику положена дополнительная компенсация.

нанесение ущерба личному имуществу работника

К личному имуществу в данном случае относятся вещи работника, которые находятся по месту его работы. Если они были испорчены или утрачены по вине работодателя, работник имеет право потребовать возмещения их стоимости.

причинение работнику морального вреда

Моральный вред, причиненный работнику, доказывается в суде. Чтобы выиграть подобный процесс, работнику придется представить доказательства причинения нравственных страданий – факт незаконных действий, показания свидетелей, медицинские справки об ухудшении здоровья.

Вступая в трудовые отношения, не следует забывать о материальной ответственности сторон трудового договора и постараться максимально предусмотреть в тексте подписываемых соглашений возможные нюансы и последствия.

Привлечение к материальной ответственности

Подборка наиболее важных документов по запросу Привлечение к материальной ответственности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Привлечение к материальной ответственности

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Привлечение к материальной ответственности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Привлечение к материальной ответственности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Материальная ответственность работника: советы работодателю

Ни один работодатель не застрахован от хищений, потери или порчи имущества по вине своего сотрудника. Что нужно знать и предусмотреть руководителю организации при оформлении трудовых отношений с работником, чтобы свести к минимуму эти риски? На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Требуется ли заключение специального договора для возложения на работника полной материальной ответственности? Как правильно взыскать причиненный ущерб с работника?
Эти, а также другие вопросы, волнующие многих работодателей, рассмотрены в данной статье.

Вопросы материальной ответственности сторон трудового договора урегулированы разделом XI Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить ущерб в том случае, если он причинен в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами.

ТК РФ предоставляет право работнику и работодателю в трудовом договоре или заключаемом в письменной форме соглашении, прилагаемом к трудовому договору, конкретизировать материальную ответственность сторон договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Пределы ответственности работника

По общему правилу работник возмещает работодателю только прямой действительный ущерб. Упущенная выгода возмещению не подлежит (ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ).

Под упущенной выгодой понимаются неполученные доходы, которые лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (ст. 15 ГК РФ).

Так, например, ООО попыталось взыскать со своего работника, работавшего в организации реализатором с полной материальной ответственностью, в связи с недостачей не только материальный ущерб, но и неполученные доходы в такой же сумме. Логика организации была проста: поскольку работник возместил только часть суммы, следовательно, не возмещенная им сумма недостачи фактически была исключена из оборота, чем был причинен дополнительный ущерб в виде упущенной выгоды.

Суды первых двух инстанций с доводами истца-работодателя согласились и взыскали в пользу ООО материальный ущерб и упущенную выгоду.

Однако президиум краевого суда поправил своих коллег, отменив решения в части взыскания с работника упущенной выгоды. Окончательно точку в этом вопросе поставил Верховный суд, указав в своем определении, что постановление президиума краевого суда в части отмены судебных решений о взыскании с работника упущенной выгоды основано на нормах трудового законодательства, не допускающих взыскание с работника неполученных доходов (Определение Верховного суда РФ от 12.08.2002 № 18-В02-55).

Следует учитывать, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

В практике применения законодательства о труде возникали вопросы, связанные с пониманием нормального хозяйственного риска. В 2006 г. Пленум Верховного суда РФ дал разъяснения о том, что следует считать нормальным хозяйственным риском. В них говорилось, что к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).Важно знать, что материальная ответственность работника ограничена размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Расторжение трудового договора (или соответствующего соглашения о материальной ответственности) после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.

Ответственность по полной

Возложение на работника обязанности по возмещению причиненного ущерба в полном размере (полная материальная ответственность) возможно только в строго установленных законом случаях. Исчерпывающий перечень случаев, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность, приведен в ст. 243 ТК РФ. Это случаи:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Смотрите так же:  Штраф за светодиодные лампы ближнего света

3) умышленного причинения ущерба работником;

4) причинения работником ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка работника, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), когда это предусмотрено федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации (ст. 277 ТК РФ), заместителями руководителя, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Указанный перечень случаев полной материальной ответственности не может быть расширен на основании соглашения между работником и работодателем.

Заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности возможно только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

При этом такой договор может быть заключен в том случае, если должность или работа лица, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, предусмотрены в соответствующем перечне.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень).

Таким образом, для заключения договора о полной материальной ответственности с работником необходимо соблюдение двух условий:

— деятельность работника должна быть связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;

— должность работника или выполняемая им работа должны быть включены в Перечень.

Заключаем договор грамотно

Договор о полной материальной ответственности должен быть оформлен в письменном виде, за исключением договора с руководителем организации, для которого полная материальная ответственность наступает вне зависимости от заключения с ним договора о полной материальной ответственности в силу прямого указания закона (ст. 277 ТК РФ).

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Так как заключение договоров о полной материальной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя, то предложение о заключении такого договора может быть сделано работнику как одновременно с заключением трудового договора (оформить договор о полной материальной ответственности можно в данном случае в качестве приложения к трудовому договору), так и в более поздний срок.

Работодателю целесообразно подписывать договор о полной материальной ответственности одновременно с подписанием трудового договора с работником, так как в этом случае отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности будет рассматриваться как отказ от заключения трудового договора.

Что делать работодателю в случае, если одновременно с трудовым договором договор о полной материальной ответственности не заключался, а в дальнейшем работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательное включение в трудовой договор с работником условия о необходимости заключения договора о полной материальной ответственности. Однако в целях защиты интересов работодателя от возможного отказа работника от заключения договора можно порекомендовать работодателю в тексте трудового договора с работником указать характер выполняемой им работы и условие о том, что работа будет связана с непосредственным обслуживанием имущества работодателя (или третьих лиц) на условиях полной материальной ответственности.

В этом случае отказ от подписания договора о полной материальной ответственности можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Если же работодатель не оговорит при приеме на работу условие о полной материальной ответственности, то работник вправе отказаться от подписания такого договора.

Если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла уже после оформления трудовых отношений с работником и обусловлена тем, что занимаемая им должность (выполняемая работа) отнесена к Перечню, однако работник отказывается заключить договор, то работодатель обязан предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ), а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Буква закона
(п. 7 ст. 77 ТК РФ)

Основаниями прекращения трудового договора являются:

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса).

Как избежать ошибок

Многие работодатели допускают следующую ошибку: заключают договоры о полной материальной ответственности с работниками, которым периодически приходится осуществлять приемку материальных ценностей, но должности которых и выполняемая работа не предусмотрены в Перечне (например, сотрудник компьютерного отдела, занимающий должность системного администратора, получает компьютерную технику).В данном случае необходимо учитывать следующее: так как должность системного администратора отсутствует в Перечне, то, руководствуясь ст. 244 ТК РФ, с таким работником нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, а если такой договор был заключен, то он не имеет юридической силы и не влечет правовых последствий. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании такого договора неправомерно.

При необходимости передачи работнику денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя (например, компьютерной техники, оборудования и т.д.) для использования в работе, получение работником ценностей или имущества работодателя следует оформлять разовыми документами, в которых необходимо конкретно указывать передаваемые ценности и имущество. При передаче работникам ценностей и/или имущества на основании разового документа на таких работников также может быть возложена полная материальная ответственность в силу п. 2 ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Следует помнить, что если с работником, должность и работа которого не включены в Перечень, оформлен договор о полной материальной ответственности и ему передавались ценности (имущество) работодателя без оформления разового документа, в котором работник расписался в получении этих ценностей (имущества), то правовых оснований для возложения на него материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба при недостаче (утрате) вверенных ценностей не имеется, поскольку заключенный с ним договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы, а разовый документ, подтверждающий получение работником ценностей (имущества) работодателя, отсутствует.

Иногда условие о полной материальной ответственности, включенное в гражданско-правовой договор с физическим лицом, может привести к непредсказуемым, нежелательным последствиям для организации. Такой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор. О возможности такого исхода говорит судебная практика.

Так, некоторые суды констатировали, что договоры на оказание услуг индивидуальными предпринимателями (исполнителями) являются трудовыми, поскольку по ним исполнители обязывались нести полную ответственность в соответствии с заключенными договорами о материальной ответственности. Соответственно с выплаченных сумм организация была обязана уплатить НДФЛ (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.04.2008 № А33-10850/07-Ф02-1418/08, А33-10850/07-Ф02-1421/08 по делу № А33-10850/07, Волго-Вятского округа от 27.06.2008 по делу № А11-8961/2007-К2-22/483).

Но справедливости ради отметим, что не все суды придерживаются такой позиции. Например, ФАС Центрального округа пришел к выводу, что заключение договоров о полной материальной ответственности не свидетельствует о наличии трудовых отношений между организацией и предпринимателями, в связи с чем начисление НДФЛ налоговым органом неправомерно (постановление от 29.10.2008 по делу № А68-601/2007-24/11).

Взыскиваем ущерб с работника

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель может создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование с работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Целью такой проверки являются выяснение факта причинения ущерба, установление его размеров и причин возникновения. В зависимости от этих обстоятельств принимается решение о привлечении конкретных работников к ответственности или об освобождении от нее (например, при отсутствии вины работников). Следует отметить, что даже в случае установления вины работника в причинении ущерба работодателю последний может отказаться полностью или частично от взыскания установленной суммы ущерба с работника.

Смотрите так же:  Общие требования к бухгалтерской и финансовой отчетности

Если же работодатель принял решение о взыскании суммы ущерба с работника, то ему следует учитывать, что взыскание суммы причиненного ущерба с виновного работника производится либо на основании распоряжения работодателя, либо в судебном порядке.

По распоряжению работодателя взыскание суммы причиненного ущерба возможно, только если размер ущерба не превышает средний месячный заработок виновного в причинении ущерба работника. Такое распоряжение должно быть принято работодателем не позднее одного месяца с даты определения размера причиненного ущерба. Причем в этом случае не имеет значения, согласен ли работник с таким взысканием.

Если месячный срок с момента определения размера ущерба истек, а распоряжение о взыскании суммы ущерба с виновного работника не принято, это не означает, что работодатель лишен возможности взыскать с работника сумму ущерба. Взыскание может быть произведено, если имеется добровольное согласие работника на такое возмещение, если же согласия нет, то работодатель может обратиться в суд с иском к виновному работнику о взыскании суммы ущерба.

В судебном порядке подлежит взысканию также ущерб, сумма которого превышает средний месячный заработок работника и при этом работник не согласен с добровольным возмещением ущерба.

Следует помнить, что добровольное согласие работника на возмещение ущерба должно быть оформлено в письменном виде. Например, письменным заявлением работника с указанием суммы, которую готов добровольно возместить работник (полностью или частично), размера ежемесячных удержаний из его заработной платы или двусторонним соглашением между работником и работодателем, в котором также следует определить общую сумму возмещаемого ущерба, сроки и конкретный размер периодических платежей.

При этом если после получения письменного обязательства работника на добровольное возмещение ущерба работник уволился, так и не возместив полностью ущерб, работодатель вправе в судебном порядке взыскать невыплаченную сумму.

В ходе судебного разбирательства нужно быть готовым, что суд в соответствии с ч. 1 ст. 250 ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер суммы, подлежащей взысканию (п. 16 постановление Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Работодателям следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает право работника обжаловать действия работодателя по взысканию причиненного ущерба в суде. Так, если работник не согласен с выводами работодателя о размере ущерба, своей виновности и иными результатами проверки, а также в случае несоблюдения сроков или порядка взыскания ущерба, работодателю придется доказывать правомерность взыскания ущерба с работника в суде.

Поэтому факт причинения ущерба, его размер и причины должны быть подтверждены соответствующими документами, полученными в ходе проведения проверки. До принятия решения о взыскании следует получить письменные объяснения работника, а при отказе в представлении письменных объяснений работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.

Как бы ни выстраивались отношения работодателя и работника по поводу материальной ответственности последнего, работодателю не следует забывать, что заключение договора о полной материальной ответственности работников при отсутствии формальных правовых оснований для его заключения может квалифицироваться как нарушение законодательства о труде и повлечь административную ответственность для работодателя на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Буква закона
(ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ)

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В заключение также заметим, что возмещение работником ущерба не исключает возможности для работодателя привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.

Договоры о материальной ответственности

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Смотрите так же:  Акимова нотариус отзывы

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Приложение № 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый «Работодатель»,

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018