Гост 638-72 требования к оформлению документов

гост 9.907 статус

У нас вы можете скачать гост 6.38-72 в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Скачать ГОСТ Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения. Дата актуализации: ГОСТ Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения. Обозначение: ГОСТ Обозначение англ: GOST Статус: заменен. 4. взамен ГОСТ —72, ГОСТ — 5. ссылочные нормативно-технические документы. Обозначение НТД, на который дана ссылка. Номер пункта. ГОСТ — ГОСТ — 4. взамен ГОСТ , ГОСТ 5. ссылочные нормативно-технические документы. +-¦ Обозначение НТД, ¦ ¦ ¦ на который дана ссылка ¦ Номер пункта ¦ +-. ГОСТ Текст документа сверен по: официальное издание М.: Издательство стандартов, ГОСТ Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Основные положения» и ГОСТ «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец». ГОСТ Р разработан взамен ГОСТ Р (с изм. N 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований. ГОСТ входит в следующие классификаторы и разделы. Тематические классификаторы ГОСТов. Система административно-управленческой планово-экономической учетной статистической товаросопроводительной и других видов документации. Национальные стандарты по КГС. Основные положения Область применения: Стандарт распространяется на. Стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления Союза ССР Доставка: Россия. ГОСТ. — 72*. Постановлением Государственного введения установлен. комитета стандартов Совета Министров С С С Р от 11 августа г. № срок с г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и. 4. взамен ГОСТ , ГОСТ 5. ссылочные нормативно-технические документы. Обозначение НТД, на который дана ссылка. ГОСТ Обозначение англ: GOST Статус: заменен. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместо ГОСТ Р 6.30-2003. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов

Николай Снегирев, аналитик DIRECTUM

В 2003 году был утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов.

За время, прошедшее с 2003 года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; получает широкое распространение межкорпоративный электронный документооборот. Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов.

В 2014 году Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) приступил к пересмотру ГОСТ Р 6.30-2003. (См. статью О подготовке нового ГОСТ Р «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» взамен ГОСТ Р 6.30-2003)

Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29.06.2015 №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», который говорит о добровольности применения документов по стандартизации. При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям.

Что необходимо изменить, чтобы соответствовать новому ГОСТ

Изменения реквизитов

Продолжая оформлять документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, можно нарушить требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Необходимо обратить внимание на изменение реквизитов:

● код формы документа проставляется в правом верхнем углу рабочего поля документа и состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода;

● дата документа не допускает запись в последовательности: год, месяц, день месяца;

● в реквизитах «Адресат» и «Текст документа» инициалы ставятся после фамилии;

● при согласовании документа коллегиальным органом, гриф согласования документа заполняется в последовательности: сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании;

● печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ;

● отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона;

● если копия документа выдается для предоставления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год»), и заверяется печатью организации;

● отметка о направлении документа в дело дополнительно должна содержать год дела, в которое направляется документ, должность лица, оформившего отметку.

Появились новые реквизиты:

● наименование структурного подразделения автора документа;

● наименование должности лица – автора документа.

Был исключен реквизит «Идентификатор электронной копии документа». Это логичное действие, ранее реквизит предполагал указание наименования файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. Указание пути к файлу – это анахронизм. Большинство систем для работы с электронными документами поддерживают поиск по разным параметрам – по реквизитам документа и тексту, а значит, документам не нужен специфический идентификатор.

Общие требования к документам

В изменениях общих требований к оформлению документов отразилось более экономное отношение к бумаге и понимание сложностей работы архивов:

● документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм;

● допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа, при котором ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Оформление абзацев, строк, шрифтов

Требования ГОСТ более адаптированы под современную реальность использования не печатных машинок, а компьютеров и текстовых редакторов. Конечно, можно усмотреть недоработку в ГОСТе, так как шрифты Times New Roman, Verdana имеют явную принадлежность авторского права зарубежным компаниям.

В новом ГОСТе указано:

● предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:

● Times New Roman № 13, 14;

● Calibri № 14 и приближенные к ним;

● при составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

● абзацный отступ текста документа – 1,25 см;

● заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;

● заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк;

● многострочные реквизиты печатаются через один междустрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом;

● текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала;

● если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала;

● интервал между буквами в словах – обычный;

● интервал между словами – один пробел;

● текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа);

Смотрите так же:  Изменения в 67 приказ фас

● длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см;

● длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Требования к бланкам

С одной стороны, использование бланков упрощает подготовку документов. С другой стороны, дает единство оформления документов, отражает имидж государства в лице ведомства и корпоративную культуру. Для поддержки высоких стандартов особенно удобно использовать электронные бланки и шаблоны. В новом стандарте они поставлены на один уровень с бумажными:

● бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта;

● бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации;

● электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений;

● виды применяемых бланков и их разновидности устанавливаются нормативными правовыми актами.

Дополнительные изменения в оформлении документов

Корпоративные и локальные стандарты

Хотя стандарт и является добровольным, но является ориентиром для всех, в том числе коммерческого сектора экономики, поэтому радует, что есть положения, которые учитывают особенности этого направления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

Появился новый реквизит, отражающий наличие в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Код формы документа может проставляться не только в соответствии с ОКУД, но и в соответствии с локальным классификатором.

Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

Электронные адреса и отправка электронных документов

Реквизит «Справочные данные об организации» указывается в бланках писем и включает реквизиты из ГОСТ Р 6.30-2003:

● 04 – код организации (ОКПО);

● 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

● 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

● 09 – справочные данные об организации.

Дополнительно может указываться адрес местонахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом.

При отправке письма по электронной почте или факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается.

Отметка об исполнителе содержит фамилию, имя и отчество исполнителя. Дополнительно в отметке об исполнителе может содержаться наименование должности, структурное подразделение и электронный адрес исполнителя. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Приложением может быть обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), отметка будет выглядеть следующим образом: CD в 1 экз. При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

К слову, возможно, скоро не нужно будет указывать не только почтовый, но и электронный адрес заказчика и не придется пользоваться «обособленными электронными носителями». Достаточно будет только некого общего идентификатора в системе обмена юридически значимыми документами. Компании уже начинают понимать преимущества такого обмена над электронной и тем более бумажной почтой.

Нормы обращения и адресования

При заполнении реквизита «Адресат» допускается перед фамилией должностного лица употреблять сокращение «г-ну»/«г-же». При этом повторим, что инициалы в реквизитах «Адресат» и «Текст документа» теперь должны ставиться после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

● Уважаемый господин Председатель!

● Уважаемый господин Губернатор!

● Уважаемая госпожа Захарова!

● Уважаемый Николай Петрович!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

– заключительная этикетная фраза:

Обращение «господин — господа», имевшее до 1917 года статус официального, в настоящее время широко используется в различных сферах жизни нашего общества. Однако следует помнить, что даже сведенное до индекса вежливости при пофамильном обращении слово это несвободно от лексического значения, включающего представление о социальном статусе адресата. Так обращаются в письмах к деловым партнерам, предпринимателям, банкирам, должностным лицам, деятелям искусства, политикам. При этом совершенно невозможно представить себе ситуацию использования этого обращения по отношению к социально незащищенным группам населения: «господа инвалиды», «господа беженцы», «господа безработные».

ЭДО и новый ГОСТ

ГОСТ Р 7.0.97-2016 учитывает широкое распространение в организациях применения СЭД. Новый стандарт допускает проведение согласования документов в системах электронного документооборота согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1. Внесение резолюций по документу можно проводить непосредственно в системе электронного документооборота.

Документ на бумажном и электронном носителях должны выглядеть одинаково, поэтому требования к оформлению реквизитов распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Новый ГОСТ учитывает, что есть документы, которые существуют только в электронном виде и подписаны электронной подписью. При визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, на бумажном документе помещается отметка об электронной подписи с соблюдением следующих требований:

● место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

● элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

● элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

● элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Нумерация и названия реквизитов

Соотношение реквизитов ГОСТов представлено в таблице:

ГОСТ 6.38-72
Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения

Купить ГОСТ 6.38-72 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль».

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений, и устанавливает общие требования к ее оформлению.

Переиздание апрель 1982 г. с Изменениями №1, № 2, утвержденными в августе 1978 г.; Пост. .№ 2258 от 21.08.78; в декабре 1981 г. (ИУС 10-1978 г.; ИУС 3-1982 г.).

Рекомендуется использовать вместо ГОСТ 6.35-71

1. Требования к оформлению документов

2. Требования к документам, изготовляемым машинописным способом

Unified systems of documentation. The systems of managerial. Documentation presentation requirements

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

Ссылка на страницу

УДК 006.354.002:651.7/.8:006.354 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Группа Т54 СОЮЗА ССР

Унифицированные системы документации

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов

Unified systems of documentation.

The systems of managerial.

Смотрите так же:  Сталкер наследство коллекционера тайники на радаре

Documentation presentation requirements

моммтота стандартов Совета Министров СССР от 11 августа 1972 г. Н? 1582 ером

Постановлением Государственного введения установлен

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений**, и устанавливает общие требования к ее оформлению.

На основе настоящего стандарта и ГОСТ 6.39-72 могут быть разработаны другие стандарты, детализирующие требования к оформлению документов.

1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

1.1. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц должны проставляться посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

Номера страниц печатаются в интервале 10—15 мм от верхнего обреза листа.

1.2. Документы адресуют в организации или их структурные подразделения, например:

Министерство энергетики и элехтрифккацяи СССР

Министерство связи СССР Техническое управление Допускается адресование документов конкретному лицу, например:

Министерство внешней торговли Руководителю группы по стандартизации внешнеторговых документов т. Новикову И. Д.

Заместителю директора Одесского судоремонтно-механического завода т. Пескову В. Н.

Если документ адресуют руководителю организации, то наименование организации должно гходить в состав наименования должности адресата, например:

Директору Петровского механического завода т. Карасеву М. А.

В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес.

Если документ адресуют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:

Министерства строительства союзных республик

Руководителям всесоюзных промышленных объединений н управлений, директорам предприятий и руководителям организаций

•* В дальнейшем именуются «организации».

* Переиздание апрель 1982 г. с Изменениями Л? I. М2, утвержденными в августе 1978 г.; Пост. М 2258 от 21М.78;е декабре 1981 г. (НУС М 10-1978 г.; НУС М 3-1982 г.).

1.3. Резолюция на документе должна быть датирована и подписана.

1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личной подписи, ее расшифровки н даты, например:

Начальник Главного управления машиностроения Министерства промышленности строительных материалов УССР

(личная подпись) Т. В. Лист 07Ш75

При утверждении документа постановлением, решением или приказом гриф утверждения оформляется по следующей форме:

1иаза*нис документ* в творнтгдьном падеже)

приказом Министра просвещения РСФСР

1.5. Даты в документе оформляются цифровым способом.

1.5.1. Элементы даты должны приводиться в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Допускается пропуск двух первых цифр обозначения года в случае, когда это не приводит к неоднозначности толкования даты. Например: дату 19 июля 1982 г. следует оформлять 19 07 1982 или 19 07 82, или 19.07.82.

1.5.2. Допускается по усмотрению министерств н ведомств в зависимости от назначения документа приводить элементы даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.5.3. Допускается применять в актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, словесно-цифровой способ оформления лат: 19 июля 1982 г. или 19 июля 1982 года.

1.6. Документы формата А4 по ГОСТ 9327-60 должны иметь заголовок к тексту.

1.7. Текст документов должен быть точным, нс допускающим различных толкований.

1.8. Текст документов допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами по правилам, приведенным в ГОСТ 1.5-68.

1.9. При наличии в тексте документа таблиц их оформляют поГОСТ 1.5-68.

1.10. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме:

Приложение: на . . . л. в . . . экз.

Если документ имеет приложения, нс названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложение: 1. Справка о согласовании проекта стандарта «Документации внешнеторговая. Формуляр-образец» на 5 л. в 1 экз.

2. Отзывы по проекту стандарта на 3 л. в 1 эхз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметку, о наличии приложения оформляют по следующей форме:

(ntiMime документа и иаимсиоаанис организации май аатора, дата и индекс документа)

и приложение к нему, всего на_л.

Приложение: письмо Главархива СССР от 22JDI.75 .V» 4/ЗСВ2 и приложение к нему, всего на 7 л.

Отметка о наличии приложения может содержать дополнительные учетные данные.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

1.11. Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки, например:

Заместитель министра (личная подпись) С. В. Тамарин или

Дирехтор института (личная подпись) Г. Ф. Фомин

1.12. Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО Начальник управления кадров и учебных заведений Министерства строительства СССР (личная подпись) В. В. Волков 00 00 00

Грифы согласования располагают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласо-ьания.

1.13. Расшифровка подписи в реквизитах «подпись», «гриф утверждения», «гриф согласования» должна состоять из инициалов фамилии лица, подписавшего документ.

Расшифровка подписи в распорядительных документах может содержать только инициал имени и фамилию лица, подписавшего документ.

1.14. Копии документов заверяют проставлением ниже реквизита «подпись» завернтельной надписи «Верно», наименования должности сотрудника, заверившею копню, его личной подписи, се расшифровки и даты заверения, например:

26.11.75 Инспектор (личная подпись) В. И. Иванов

Примечание. На копиях исходящих документов, остающихся в деле, дату заверения н должность сотрудника, зеверизшего копню, допускается не указывать.

Допускается заверять копии документов печатью.

1.15. При визировании документа кромсличной подписи указывается дата. При необходимости могут быть указаны наименование должности сотрудника, визирующего документ, и расшифровка его подписи.

1.16. Фамилию иепблнителя и номер его служебного телефона располагают в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа, например:

Петров 245 67 67

Ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки (например, первые буквы се имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров н дату печатания, например:

Мзланичев 202 01 02 ИИ 5 10.11 75

1.17. Изображение Государственного герба СССР н государственного герба союзной республики на бланках документов предприятий, учреждений и организаций допускается помещать и случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР н союзных республик.

Воспроизводимое изображение Государственного герба СССР и государственного герба союзной республики должно соответствовать изображению установленному действующим законодательством.

1.18. В качестве эмблемы предприятия, учреждения или организации используют, как правило, товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий.

1.19. Решение об изображении наград на бланках документов организаций принимается министерствами и ведомствами, в ведении которых находятся эти организации.

1.20. Для кодирования формы документа должен использоваться код по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).

Для кодирования организации, составившей или издавшей документ, должен использоваться ее идентификационный код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) смеете с контрольным числом, которое проставляется после пробела, например, код Госстандарта: 000450 8.

Смотрите так же:  Послеродовое пособие в россии

Примечание. Требование о проставлении кода ОКПО не распространяется на организации, подпадающие под действие специальных положений.

1.21. Название вила документа должно соответствовать названиям, установленным ГОСТ 6.15.1—75 и действующими нормативными актами.

В служебном письме название вила документа нс указывается.

1.22. Реквизит «отметка о переносе данных на машинный носитель» включает запись «информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ

2.1. Текст документов следует печатать на двух сторонах листа через полтора межстрочных интервала*. Допускается печатание через одни межстрочный интервал текстов документов формата А5 по ГОСТ 9327-60.

Примечание. В виде исключения отдельные виды документов, устанавливаемые министерствами, ведомствами СССР и союзных республик, допускается печатать па одной стороне листа.

Первая строка каждого абзаца текста печатается, отступив пять знаков от границы лепого поля.

Тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом, печатают через два межстрочных интервала по ГОСТ 7.3-77.

2.2. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают черед один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» следует отделять друг от друга 1.5—2 межстрочными интервалами.

2.3. Реквизиты отделяют друг от друга 2—1 межстрочными интервалами.

2.4. Название вида документа печатают пропиекымн буквами.

2.5. Расшифровка подписи в реквизите «подпись» должна печататься на уровне последней строки наименования должности. При наличии нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют 2—4 межстрочными интервалами.

2.6. При печатании документов используют 8 стандартных положений табулятора .

1 — после 5 печатных знаков от границы

2 — после 16 печатных знаков от границы

3 — после 24 печатных знаков от границы

4 — после 32 печатных знаков от границы

5 — после 40 печатных знаков от границы

6 — после 48 печатных знаков от границы

7 — после 56 печатных знаков от границы 2.7. От нулевого положения табулятора

О — граница левого поля;

левого поля; левого поля; левого поля; левого поля; лепого поля; левого поля; левого поля.

печатают следующие реквизиты: «наименование

министерства или ведомства», «наименование учреждения, организации или предприятия», «наименование структурного подразделения» «индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, помер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке», «код по ОКПО» (для писем), «название вида документа», «дата», «ссылка на индекс и дату входящего документа», «место составления или издания», «заголовок к тексту» «текст» (без абзацев), «отметка о наличии приложения», наименование должности в реквизите «подпись», «гриф согласования, завсрительную надпись «Верно», дату при заверении копий, «фамилия исполнители и номер его телефона».

Примечание. При наличии нескольких грифов согласования их рэспологают двумя вертикальными рядами. Первый ряд печатают от О го положения табулятора, второй — от 5-то.

2.8. От 1-го положения табулятора печатают начало абзацев в тексте.

2.9. От 4-ю положения табулятора печатают реквизит «адресат».

2.10. От 5-го положения табулятора печатают реквизит «грнф утверждения» и «гриф ограничения доступа к документу».

2.11. От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизите «подпись».

2.12. 2-е, 3-е и 7-е положения табулятора используют при составлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными текстами. На общих бланках от 7-го положения табулятора следует располагать коды по ОКПО и ОКУД.*’*

2.13. Сели в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал.

• Межстрочным интервалом называется расстояние между основаниями смежных строк машинописного текста.

*• Табулятором называется устройство, позволяющее останавливать каретку пишущем машины в заданных положениях.

*» Порядок расположения кодов по ОКПО и ОКУД на бланках документов приведен в ГОСТ 6.39-72.

маркировка автокранов гост

У нас вы можете скачать гост 6.38-72 гост 6.39-72 в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Основные положения» и ГОСТ «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец». ГОСТ Р разработан взамен ГОСТ Р (с изм. N 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований. Дальнейшее развитие стандартизации оформления организационно-распорядительной документации будет определяться Федеральным законом «О техническом регулировании» от N ФЗ, в котором по-ново. ГОСТ УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. Статус: Не действует Утвержден: Госстандарт СССР, Обозначение: ГОСТ Наименование: УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец Дополнительные сведения: доступны через сетевой клиент NormaCS. ГОСТ Постановление Стандарт. Принят. Госстандарт СССР Номер. Редакция от. 4. взамен ГОСТ , ГОСТ 5. ссылочные нормативно-технические документы. Обозначение НТД, на который дана ссылка. ГОСТ. — 72*. Постановлением Государственного введения установлен. комитета стандартов Совета Министров С С С Р от 11 августа г. № срок с г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений**, и устанавливает общие. На основе настоящего стандарта и ГОСТ —72 могут быть разработаны другие стандарты, детализирующие требования к оформлению документов. ГОСТ — Издание официальное. Москва. ГОССТАНДАРТ РОССИИ. УДК Группа Т Государственный стандарт союза сср. Унифицированные системы документации СИСТЕМА. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ. 4. взамен ГОСТ —72, ГОСТ — 5. ссылочные нормативно-технические документы. ГОСТ Государственный стандарт. Система организационно-распорядительной документации. Скачать ГОСТ в формате pdf. 4. взамен ГОСТ , ГОСТ 5. ссылочные нормативно-технические документы. +-¦ Обозначение НТД, ¦ ¦ ¦ на который дана ссылка ¦ Номер пункта ¦ +-. ГОСТ ГОСТ ГОСТ ГОСТ ГОСТ ГОСТ ГОСТ ГОСТ 6. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Взамен ГОСТ , ГОСТ Дата введения 1 января года. Разработан Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам. Внесен Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам. Разработчики: А.И. Чугунов, д-р ист. наук; А.В. Пшенко, канд. ист. наук (руководитель темы); А.Н. Сокова, д-р ист. наук; В.А. Архипов (руководитель темы); Л.П. Никитина; М.В. Бельдова; З.Б. Нигматуллина; А.А. Пронин; Л.М. Азаренкова. Утвержден и введен в действие Постановлением Государственного ко. Стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления Союза ССР Доставка: Россия. Первыми стандартами были: ГОСТ «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (устанавливал требования к оформлению документов) Следующий этап – это обновление стандарта в г. и появление ГОСТ В стандарт г. постановлением Госстандарта России от № 9-ст были внесены изменения (изменение № 1), в т.ч. в оформление некоторых реквизитов («Адресат», «Дата», «Отметка о наличии приложения» и др.). В г. стандарт был пересмотрен, и утвержден и введен в действие ГОСТ Р , действующий в настоящее время.