Экспертиза электронных документов

Экспертиза электронно-цифровой подписи

Экспертиза электронно-цифровой подписи — сравнительно новый вид исследования, проводящийся в рамках компьютерно-технической экспертизы. Огромные потоки электронного документооборота, наравне со значительно увеличившимися скоростями торговых, банковских и прочих экономических взаимодействий, ставят экспертизу электронно-цифровой подписи в разряд наиболее важных исследований.

Развитие технологий, коммуникаций и глобализация экономики привели к необходимости создания эффективной системы связи между корпоративными контрагентами. В 1973 году появилось Сообщество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (S.W.I.F.T). В него вошли 239 европейских и североамериканских банков. Целью Сообщества стала разработка мировой системы обмена данными для финансовых организаций. В то же время встал вопрос о защите секретных данных и сохранении неприкосновенности документов, а также проверке их подлинности.

Впервые понятие электронной подписи было предложено учеными Стенфордского университета (США) – программистом Уитфилдом Диффи и профессором Мартином Хеллманом. Первоначально идея электронной подписи имела вид концепта, который в принципе может быть когда-нибудь разработан. Однако уже в следующем году американские ученые Рональд Ривест и Леонард Макс Адлеман в сотрудничестве с израильтянином Ади Шамиром создали алгоритм шифрования, названный по первым буквам их фамилий – RSA. Алгоритм был основан на математическом принципе разложения натуральных чисел на простые множители и мог быть использован для простейшего шифрования пересылаемых документов. С развитием криптографии и компьютерных средств стали появляться вероятностные схемы цифровых подписей, например, схема Рабина, а затем и первые хэш-алгоритмы. К 1984 году ученые под руководством все того же Рональда Ривеста строго сформулировали принципы безопасности, применяемые к цифровым подписям.

В нашей стране регламентация системы электронно-цифровых подписей была начата в первой половине 90-х годов прошлого века. Главное управление безопасности связи Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ГУБС ФАПСИ) предложило первоначальный вариант стандарта электронно-цифровой подписи, которому был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. С учетом новейших разработок в области криптографии в 2002 году был разработан новый стандарт ГОСТ 34.10-2001, гарантирующий более высокую криптостойкость алгоритма (степени защищенности от внешних атак). Федеральным законом Российской Федерации от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» установлена синонимичность терминов «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись». Последняя редакция закона об электронной подписи состоялась 6 апреля 2011 года.

Поскольку электронно-цифровая подпись является мощным инструментом обеспечения информационной безопасности в области обмена данными между корпоративными, политическими и прочими контрагентами, большое значение придается экспертизе электронно-цифровой подписи.

Что из себя представляет электронно-цифровая подпись?

Под электронно-цифровой подписью понимается некоторый блок электронной информации, присоединяемой к заверенному документу. Эти дополнительный данные служат для идентификации человека, подписавшего документ. По сути, это алгоритм шифрования, обеспечивающий следующие функции:

  1. Секретность передаваемых электронных документов.
  2. Заверение подлинности передаваемых документов.
  3. Обеспечение целостности документа и отсутствия в нем несанкционированных изменений.
  4. Идентификация автора документа.
  5. Недопустимость отрицания лицом, подписавшим документ, своего авторства.

Основные понятия сферы применения электронно-цифровой подписи, а также порядок ее использования установлены Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Ключом электронно-цифровой подписи считается единственная в своем роде строка символов, предназначенная для создания электронно-цифровой подписи, то есть для шифрования документа. Ключом проверки электронно-цифровой подписи является уникальная строка символов, однозначным образом соответствующая ключу электронно-цифровой подписи. Ключ проверки предназначен для дешифровки и проверки подлинности электронно-цифровой подписи. Сертификатом ключа для идентификации электронной подписи является специальный документ в бумажной или цифровой форме, выданный уполномоченной организацией, осуществляющей регистрацию электронно-цифровых подписей. Сертификат ключа подтверждает принадлежность ключа шифрования владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа выдается аккредитованной организацией или уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Под средствами электронно-цифровой подписи понимаются криптографические инструменты, предназначенные для генерирования электронно-цифровой подписи, проверки подлинности электронно-цифровой подписи, генерирование ключа (и, соответственно, ключа проверки) электронно-цифровой подлинности.

Настоящий закон «Об электронной подписи» определяет следующие виды электронно-цифровых подписей:

  1. Простая электронно-цифровая подпись.
  2. Неквалифицированная электронно-цифровая подпись.
  3. Квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись с помощью средств шифрования, пароля или других средств удостоверяет создание электронно-цифровой подписи конкретным человеком.

Неквалифицированная электронно-цифровая подпись удовлетворяет следующим условиям:

  • Сформирована в процессе шифрования данных согласно ключу электронно-цифровой подписи.
  • Идентифицирует человека, заверившего документ.
  • Предоставляет возможность обнаружения внесения несанкционированных изменений в документ позже факта его подписания.
  • Получена с помощью средств электронно-цифровой подписи.

Квалифицированная электронно-цифровая подпись отвечает всем условиям неквалифицированной электронно-цифровой подписи, кроме того, обладает следующими дополнительными признаками:

  • Подтверждение ключа проверки электронно-цифровой подписи содержится в квалифицированном сертификате.
  • Средства электронно-цифровой подписи, посредством которых была сформирована квалифицированная электронно-цифровая подпись, соответствуют требованиям настоящего Федерального Закона.

Последние два вида электронно-цифровых подписей называются также усиленной электронно-цифровой подписью.

Настоящий закон предписывает соответствие бумажных и электронных документов. Так, электронные документы, заверенные простой электронно-цифровой подписью, признаются эквивалентом бумажных документов, заверенных обычной ручной подписью. Документы же, заверенные усиленной электронно-цифровой подписью, считаются эквивалентными бумажным документам с подписью конкретного лица и печатью организации.

Система электронно-цифровых подписей находится под действием постоянных атак со стороны экономических преступников. На неприкосновенность электронных документов постоянно посягают злоумышленники. При любом подозрении на нарушение безопасности электронно-цифровой подписи прибегают к экспертизе электронно-цифровой подписи.

Экспертиза электронно-цифровой подписи проводится криптографическими и иными программными методами защиты информации (информационной безопасности) и направлена на проверку подлинности электронно-цифровой подписи, а также на исследование сохранности и неизменности электронных документов после того, как они были подписаны.

В каких случаях проводят экспертизу электронно-цифровой подписи?

  1. Если есть подозрение, что лицо, удостоверившее документ, пользуется поддельной электронно-цифровой подписью.
  2. При подозрении на подделку ключа проверки электронно-цифровой подписи.
  3. Если имеются основания считать, что документ был изменен в процессе пересылки от одного контрагента другому, то есть были внесены поправки после того, как документ был заверен электронно-цифровой подписью.
  4. В любых других случаях, где требуется надлежащая проверка документации.

Основные методы проведения экспертизы электронно-цифровой подписи.

Экспертиза электронно-цифровой подписи может проводиться в следующих направлениях:

  • Исследование подлинности сертификата электронно-цифровой подписи (обычного или квалифицированного).
  • Экспертиза подлинности электронно-цифровой подписи документа посредством исследования сертификата электронно-цифровой подписи. Причем электронно-цифровая подпись может входить в состав документа (так называемая присоединенная подпись) или содержаться отдельно от него (свободная или неприсоединенная подпись).
  • Экспертиза электронно-цифровой подписи посредством хеш-функций.

Проверка достоверности сертификатов производится стандартными методами экспертизы документов (как электронных, так и бумажных форм). Для проверки сертификата в первую очередь обращаются в реестр выдавшей его организации. Также применяются иные способы экспертизы подлинности документов. Для экспертизы электронно-цифровой подписи документа предъявляется сертификат электронно-цифровой подписи. Он же используется для проверки ключей расшифровки на предмет подделки.

Использование хеш-функций в процессе экспертизы электронно-цифровой подписи дает наиболее достоверные результаты. Оно используется в случаях, когда есть основания полагать, что документ был исправлен в процессе пересылки. Хеш-функция – это математический инструмент, основанный на преобразовании массивов данных по предписанной схеме, согласно которой формируются битовые строки заданной длины. Сам процесс называют хеширование. Результатом хеширования (выполнения хеш-функции) является хеш документа – шифрованное описание детального содержания документа. При заверении документа электронно-цифровой подписью зачастую подписывается не сам документ, а его хеш. Это связано с тем, что хеш документа имеет незначительную длину и сразу весь может быть заверен однократным применением электронно-цифровой подписи. Хеш документа создается как при шифровании, так и в процессе дешифровки. Хеш документа является его реквизитом, неотъемлемой частью, однако невидим в самом тексте. При выполнении дешифровки результаты хеш-функций сверяются. Различия могут свидетельствовать о том, что целостность документа была нарушена.

Смотрите так же:  Приказ 258 от 23121986

Экспертиза ценности документов (бумажных и электронных) в таможенном органе, цели, этапы

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов в организации проводится:

в делопроизводстве – при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив;

в архиве – в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение. 2

Экспертиза ценности документов проводится на основе:

· действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;

· типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

· нормативно-методических документов Федеральной архивного агентства (Росархива) и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ) совместно с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) или экспертной комиссией (ЭК) организации под методическим руководством архива организации.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется:

отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации;

отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях;

выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. При этом не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Дела с отметкой “ЭПК” подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой “ЭПК”, содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.

Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются сотрудниками архива организации сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (формы данных видов документов приводятся в приложениях 1, 2, 3 и 4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Указанные описи и акты рассматриваются на заседании центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации одновременно. Одобренные центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) акты и описи утверждаются руководителем организации только после утверждения экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения описей дел постоянного хранения. После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

В организации, не сдающей свои документы на государственное хранение и самостоятельно решающей вопросы хранения и уничтожения дел, составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и проводится их уничтожение, но только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем данной организации.

Порядок проведения экспертизы ценности документов изложен в следующих документах:

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. – Глава 2;

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Раздел 3.5.3;

Государственная система документационного обеспечения управления, одобренная коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. – Раздел 3.4.1.

Экспертиза ценности электронных документов и информационных ресурсов проводится с целью отбора на государственное хранение содержащейся в них информации, которая имеет научную, практическую, историческую ценность и не повторяется в документах на бумажных носителях или приобретает в электронной форме новое качество, которое значительно повышает удобство использования и наглядность информации.

Экспертиза ценности электронных документов и информационных ресурсов проводится на основании общих и специфических критериев отбора.

Обязанности по проведению экспертизы ценности электронных документов и информационных ресурсов могут быть возложены на экспертную комиссию по проведению экспертизы ценности документов на традиционных носителях.

Экспертиза ценности проводится на этапах создания, использования и по истечении предельного срока хранения электронных документов и информационных ресурсов в организации.

Экспертиза ценности на этапе создания электронных документов и информационных ресурсов проводится в целях определения требований к созданию воспроизводимых и пригодных для длительного хранения электронных документов.

На протяжении жизненного цикла электронных документов и информационных ресурсов должны быть средства, обеспечивающие их воспроизведение (визуализацию), а также средства для конвертирования документов в формат архивного хранения. Форматы должны быть максимально программно и аппаратно независимы и согласованы с государственным архивом.

Экспертиза ценности на стадии проектирования автоматизированной системы, которая будет использоваться для создания и обращения организационно-распорядительной документации, проводится также в целях определения требований к внешнему представлению создаваемых с ее помощью электронных документов .

Задачи экспертизы ценности документов.

Первая задача — отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.

Вторая задача — определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени.

Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.

Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно емких документов. Экспертиза ценности документов проводится в три этапа, в делопроизводстве, в ведомственном и государственном архивах. В делопроизводстве решается проблема определения сроков хранения документов, уже при составлении номенклатуры дел, т.е. когда дело еще не изготовлено.

Дата добавления: 2015-04-19 ; просмотров: 1016 . Нарушение авторских прав

Экспертиза электронной подписи

Удостоверяющий центр «e-Notary» оказывает услуги по проведению экспертизы электронных подписей в электронных документах и подготовке экспертного заключения, которое может быть представлено в арбитражный или третейский суд для доказательства юридической силы электронного документа или разрешения спора, связанного с признанием электронной подписи.

Услуга «Экспертиза электронной подписи» включает:

* анализ электронного документа, содержащего электронную подпись;

* сбор необходимой информации и работу с удостоверяющим центром, в котором был выдан сертификат ключа проверки электронной подписи автора документа;

* анализ сертификата автора электронной подписи, цепочки сертификатов удостоверяющих центров сертификационного пути (корневого и промежуточных) и статуса всех сертификатов на момент формирования или проверки ЭП;

* проверку электронной подписи;

* подготовку экспертного заключения о юридической значимости электронного документа, включающего протокол проверки электронной подписи, а также всю необходимую информацию об электронной подписи, сертификате ключа проверки электронной подписи и его владельце.

Услуга «Экспертиза электронной подписи» оказывается физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые в процессе своей хозяйственной деятельности используют электронный документооборот и столкнулись с оспариванием авторства электронной подписи или необходимостью доказательства ее юридической значимости.

Смотрите так же:  Заявление в прокуратуру по факту избиения

Срок оказания услуги «Экспертиза электронной подписи» — не менее 10 рабочих дней после предоставления исходных материалов и оплаты счета.

Для одного клиента стоимость проверки одной подписи в документе составляет от 10 000 рублей (зависит от количества электронных подписей в документе и сложности сбора информации, позволяющей определить статус сертификатов электронной подписи на момент ее формирования или проверки) .

Для уточнения условий оказания услуги Вам необходимо связаться с сотрудниками УЦ.

Экспертиза в электронной форме

« Электронная » экспертиза

Проектная документация объектов капитального строительства и результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, подлежат экспертизе.

Перед предоставлением государственной услуги заявителям необходимо осуществить подготовку проектной документации, а также выполнить инженерные изыскания, необходимые для подготовки такой проектной документации.

Застройщик или технический заказчик по своему выбору направляет проектную документацию и результаты инженерных изысканий на государственную или негосударственную экспертизу согласно Градостроительному кодексу Российской Федерации.

Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий, сметная документация , а также иные документы, необходимые для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, для проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, для проведения негосударственной экспертизы, представляются в государственное учреждение , подведомственное Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, а также в уполномоченные на проведение такой государственной экспертизы органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или подведомственные этим органам государственные учреждения в электронной форме , за исключением случаев, когда документация содержит сведения, составляющие государственную тайну.

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»;
  • Приказ Минстроя от 12 мая 2017 г. № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства «;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 № 427.

Инструкция для Заявителя по работе в личном кабинете АИС «Экспертиза» .

Дополнение к Инструкции — Новая вкладка для календарного года .

Подготовка рабочего места

Для входа в Личный кабинет АИС «Экспертиза» и работы в системе вам может понадобиться:

  • Компьютер под управлением Windows, Linux, MacOS;
  • Один из современных браузеров (Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Яндекс.Браузер, Internet Explorer) с поддержкой сценариев JavaScript);
  • Плагин КриптоПро interface (для авторизации с помощью цифровой подписи);
  • CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in для плагина КриптоПро (пример для Mozilla Firefox, при использовании иного браузера установить через браузер-маркет);
  • КриптоПро CSP версии 4.0 и выше;
  • Проверить работоспособность всех установленных плагинов можно по ссылке: ПРОВЕРКА ПЛАГИНОВ;
  • На компьютере должен быть установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись;
  • В программе КРИПТО-ПРО / СЕРТИФИКАТЫ / папка Сертификаты — текущий пользователь / Личное / Реестр / Сертификаты — оставить только личные сертификаты электронной подписи, лишнее удалить или перенести в иную папку.
  • Видео-инструкции по работе с АИС « Экспертиза »

    Смотреть видео-инструкцию: Подготовка рабочего места АИС «Экспертиза».

    Смотреть видео-инструкцию: Как подписать договор.

    Смотреть видео-инструкцию: Открытие заключения из криптоконтейнера.

    Служба технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области»

    Все вопросы, связанные с работой системы, необходимо адресовать в техническую поддержку по эл. почте с указанием темы, номера заявления и кратким описанием проблемы (в т.ч. скриншот), контактыми данными (телефон, почта).

    При невозможности подписать документы в системе Заявителю необходимо обратиться в свободной форме на эл. почту технической поддержки.

    Сотрудники технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» осуществляют «удаленное» подключение для настройки системы по предварительной записи. Заявку отправлять в свободной форме на эл. почту технической поддержки.

    Для удаленного подключения специалистов учреждения необходимо скачать программу удаленного доступа 12 версии: TV12.

    Эл. почта технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области»: [email protected]

    О форматах электронных документов

    Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:

    1. doc, docx, odt — для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы (за исключением документов, указанных в подпункте «3»);
    2. pdf — для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения (за исключением документов, указанных в подпункте «3»), а также документов с графическим содержанием;
    3. xls, xlsx, ods — для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

    Электронные документы, представляемые в форматах, описанных выше, должны:

    • формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе;
    • состоять из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит текстовую и (или) графическую информацию;
    • обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения);
    • содержать оглавление (для документов, содержащих структурированные по частям, главам, разделам (подразделам) данные) и закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам;
    • формироваться для каждого раздела (подраздела) проектной документации и содержать в названии слова «Раздел ПД N», а также «подраздел ПД N» (для подраздела в составе раздела) с указанием порядкового номера раздела, подраздела;
    • не превышать предельного размера в 80 Мб (в случае превышения предельного размера, документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом «Фрагмент» и порядковым номером файла, полученного в результате деления).
    • Наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе.
    • Представляемые на государственную экспертизу электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
    • Рекомендуется загружать в систему «Экспертиза» объединенные файлы в соответствующие разделы, т.е. не разбивать файлы на отдельные страницы, в том числе файл должен содержать Титульный лист, содержание, текстовую часть и графическую часть (по возможности). Допускается загрузка графической части в отдельном файле.
    • На текущий момент в системе «Экспертиза» есть ограничение на длину имени файла (не более 15 символов), поэтому рекомендуется использовать в имени файла шифр исходного документа, также через дефис допусакется аббревиатура (ТЧ/ГЧ и т.д.), иначе фалы не загрузятся.
    • Допустимые символы в имени файла: -, /.
    • При загрузке файлов необходимо уделить особое внимание ориентации страниц — она должна быть идентична для всех страниц и читаться сверху вниз.
    • С 26.09.2017 представление документов в форматах rtf, dwg, dwx, jpeg, не допускается.
    • С 26.09.2017 не допускается представление документации путем сканирования бумажной версии проектной документации (результатов инженерных изысканий), представление скан-копий допускается исключительно для исходно-разрешительной документации, а также при оформлении информационно-удостоверяющего листа.

    В случаях, когда оригинал документа выдан и подписан уполномоченным органом власти или организацией на бумажном носителе (за исключением проектной документации), а также при подготовке информационно-удостоверяющего листа, допускается формирование электронного документа путем сканирования непосредственно с оригинала документа (использование копий не допускается), которое осуществляется с сохранением ориентации оригинала документа в разрешении 300 dpi (масштаб 1:1) с использованием следующих режимов:

    • «черно-белый» (при отсутствии в документе графических изображений и (или) цветного текста);
    • «оттенки серого» (при наличии в документе графических изображений, отличных от цветного графического изображения);
    • «цветной» или «режим полной цветопередачи» (при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста).

    Об электронной подписи

    Информацию вы можете прочитать из новости на сайте: Электронная подпись.

    Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: Реестр центров.

    Смотрите так же:  Линии брака на руке развод

    Обращаем Ваше внимание, что некоторые сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи содержат ограничения и могут применяться в определенном перечне информационных систем, рекомендуется уточнять данные ограничения в Удостоверяющем центре.

    Об информационно-удостоверяющем листе

    В случае невозможности обеспечения электронной подписью лиц, уполномоченных за подготовку проектной документации, на отдельные документы, разделы (тома) проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист в бумажной форме, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии, подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного документа, дата и время последнего изменения документа, также может включаться контрольная сумма.

    В приложении «В» к ГОСТу 2.051-2013 приведена рекомендуемая форма информационно-удостоверяющего листа.

    Информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с требованиями, описанными выше, и заверяется электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.

    Образец информационно-удостоверяющего листа (далее ИУЛ):

    1) для пакетной загрузки файла производственного объекта

    Высшая школа экономики

    Вышка для своих

    • Образовательные программы
    • Бакалавриат
    • Магистратура
    • Аспирантские школы
    • Второе высшее, дополнительное и бизнес-образование
    • Зимние школы
    • Летние школы
    • Школьникам
    • Лицей НИУ ВШЭ
    • Партнерские школы
    • Дистанционные курсы для школьников
    • Онлайн-курсыМассовые открытые онлайн-курсы НИУ ВШЭ

    Адвент-календарь от Вышки

    Полезные сюрпризы в ожидании Нового года

    Просветительское Art&Science пространство. 21 декабря

    Дни научного кино

    С 23 ноября по 14 декабря

    Международная олимпиада Ассоциации «Глобальные университеты»

    Для абитуриентов магистратуры

    Члены МЭС предлагают сделать работу совета более точечной и фокусированной

    Члены Международного экспертного совета ВШЭ и руководство университета подвели итоги очередного ежегодного заседания совета.

    «Журналистика и документальное кино не такие уж разные специальности»

    Во время учебы на факультете коммуникаций, медиа и дизайна ВШЭ Майя Гимаева сняла несколько документальных фильмов, два из них попали в программы международного фестиваля документального кино «Артдокфест». Фильм «Печать царя Соломона», рассказывающий о русскоязычном художнике из Венеции, можно посмотреть на сайте фестиваля 12 декабря.

    Как правильно помогать детям из детских домов? Чек-лист

    В среднем каждый ребенок в детском доме на Новый год получает 19 подарков. Если вы думаете, что это хорошо, вы ошибаетесь. Как игрушки и гаджеты мешают выпускникам детдомов социализироваться и как правильно участвовать в благотворительности, обсудили 8 декабря на круглом столе, организованном вышкинской благотворительной организацией «Открой Глаза» вместе с Центром лидерства и волонтёрства НИУ ВШЭ.

    «Если ты не очень любишь людей и считаешь, что все вокруг дураки — тебе не место в пиаре»

    В этом учебном году стартовал курс Вышки и Mail.ru «Коммуникации в сфере IT», где одним из спикеров выступает Егор Тимофеев — глава пресс-службы РБК. В рубрике «Конструктор успеха» Егор рассказал, что отличает журналиста от пиарщика, почему медиа — это тяжелый труд, как бороться с фейковыми новостями и научиться быть частью бренда в соцсетях.

    Отборочный этап олимпиады «Я — профессионал» прошло на 46% студентов больше, чем в 2017 году

    Более 73 тысяч участников олимпиады «Я — профессионал» прошли отборочный онлайн-этап по 54 направлениям состязаний, что на 46% больше результата прошлого года.

    Диалоги с памятниками

    Роль памятника в современной городской среде меняется. На смену помпезности приходит демократичность. А могучие исторические монументы вписываются в городскую культуру через фамильярность. Фольклорные образы современной скульптуры и способы коммуникации с ней исследовал профессор НИУ ВШЭ Андрей Мороз.

    В чем отличие между экспертизой ценности электронных документов и бумажных

    Некоторые из них остаются актуальны на протяжении всего существования юридического лица, другие же, напротив, быстро утрачивают важность. Таким образом, практическая ценность документов не может быть одинаковой. Более того, многие из них подлежат уничтожению или передаче на хранение в государственный архив.

    Как определить сроки хранения

    Для определения степени важности и сроков хранения документов проводится экспертиза их ценности, которой предшествует тщательная систематизация. Данная процедура находится в ведении специальной экспертной комиссии и включает изучение всего документооборота организации, в том числе, электронных носителей.

    Экспертиза ценности бумажных документов

    Весь массив документов собирается, систематизируется, формируется в дела и сортируется по степени важности на подлежащие уничтожению и передаче в архив на постоянное или временное хранение. Кроме того, экспертиза ценности бумажных документов является обязательной при составлении номенклатуры и формировании дел. Порядок проведения процедуры регламентируется соответствующим разделом законодательства РФ, а также нормативно-методическими указаниями Росархива. Осуществляется экспертиза единожды в год сотрудниками ДОУ совместно с ЦЭК либо экспертной комиссией предприятия под руководством архива организации.

    Экспертиза ценности электронных документов

    В отличие от работы с бумажными носителями, экспертиза ценности электронных документов требует комплексного подхода. Это происходит потому, что на территории РФ просто не существует электронных архивов в чистом виде – документооборот носит смешанный характер. Также нужно помнить, что электронный архив представляет собой организацию либо ее структурное подразделение, выполняющее функции приема, хранения, обработки и использования документов, а не отдельный сервер или компьютер с хранящимися там данными.

    Есть две основные особенности экспертизы ценности электронного архива:

    • из-за отсутствия соответствующих технологий и четкого законодательного регламента, опыт работы с электронными носителями данных далеко не всегда работает при передаче документов в государственный архив;
    • требования к учету, описанию и безопасности электронных документов, которые предъявляются при организации долговременного хранения, зачастую слишком высоки и не могут быть выполнены в условиях организаций.

    Кроме того, электронные носители архивных данных постоянно видоизменяются и усложняются, что требует постоянного внимания и материальных вложений со стороны как самой организации, так и архивных органов.

    Доверьте экспертизу ценности профессионалам

    Учитывая сказанное, многие компании испытывают трудности при проведении экспертизы ценности бумажных и электронных документов. Для решения этого вопроса существует три пути: обучение штатных сотрудников и обеспечение техническо-материальной базы для их работы, найм частного специалиста или обращение в специализированную компанию.

    Не все так просто

    В первых двух случаях вас могут ожидать существенные риски в виде выхода за рамки бюджета, превышения служебных полномочий, разглашения данных, а также ненадлежащего качества обработки данных.

    И только крупная компания с безупречной репутацией способна обеспечить все необходимое для грамотной экспертизы:

    • выполнение работ на основании лицензий и разрешений;
    • соответствие результатов работ законодательным требованиям;
    • соблюдение сроков, указанных в договоре (при невыполнении – материальная компенсация заказчику);
    • подход с учетом специфики деятельности организации;
    • гарантия сохранности конфиденциальных данных.

    Обращайтесь к нам

    Заказав экспертизу документов в нашей компании, вы избегаете расходов на покупку оборудования, обучение и содержание штатных сотрудников, получаете уверенность в том, что важная информация не попадет к третьим лицам. Убедиться в этом просто – прейскурант на наши услуги и отзывы клиентов расскажут сами за себя.

    Экспертиза в электронном виде

    с 1 января 2017 года ГАУ БО «Управление государственной экспертизы» имеет возможность оказывать услугу по проведению экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий в электронной форме.

    Требования к формату электронных документов перечислены в Приказе Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр

    Для получения государственной услуги Заявителю потребуется:

    Последовательность предоставления услуги в электронной форме:

    • авторизация в » Личном кабинете заказчика » при помощи учетной записи портала государственных услуг
    • заполнение заявления в электронной форме
    • загрузка документации в электронной форме
    • заключение договора в электронной форме
    • рассмотрение, выдача писем-уведомлений о выявленных недостатках в проектной документации, загрузка доработанной документации в личный кабинет
    • оформление результатов экспертизы
    • передача заключения в электронной форме (и бумажной, по запросу заказчика)

    По вопросам проведения экспертизы,обращайтесь в Системный отдел по телефону 8(4722)31-82-25,
    По технической поддержке 8(4722)31-81-86 Владимир