Как заверить копию трудовой книжки для фсс

Ревизор ФСС потребовал копию трудовой книжки уволившегося работника

Подскажите пожалуйста, вправе ли ревизор ФСС требовать копию трудовой книжки уволившегося сотрудника?

Ситуация такова: мы подали заявление на возмещение расходов за счет ФСС. При проверке расчетов по больничным листам, ревизор затребовала копии трудовых книжек по тем сотрудникам, которым расчет производился с учетом заработка у других страхователей. Я предоставила ей справки по форме 182н, но она продолжает настаивать на копии трудовых книжек, утверждая, что для нее это основной документ, а справка вполне может оказаться и «липовой», и вот если этот период работы совпадет с записью в трудовой книжке, только тогда она примет этот больничный лист.

Но дело в том, что сотрудник уволился, и мне кажется, я вовсе не обязана теперь искать его и его трудовую книжку по всему белому свету.

Подскажите, пожалуйста, как быть и, если я права, как убедить в этом ревизора?

Здравствуйте. Вопрос интересный. И вот что нашла:

В Консультанте+ есть статья:

Вопрос: Имеют ли право сотрудники ФСС РФ при проверке требовать копию трудовой книжки уволенного сотрудника?

Ответ: Требование сотрудников ФСС РФ о предоставлении им копий трудовых книжек уволенных работников является правомерным, так как законодательство предусматривает право органа контроля за уплатой страховых взносов истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. При этом перечень документов строго не определен.

Обоснование: Нормами ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Из норм ч. 1 ст. 85 ТК РФ следует, что персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Следовательно, копия трудовой книжки является документом, содержащим персональные данные работника.

Частью 1 ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) установлено, что контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (далее — контроль за уплатой страховых взносов) осуществляют Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования, и Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ (далее — органы контроля за уплатой страховых взносов).

Таким образом, ФСС РФ является надлежащим субъектом для проведения контроля правильности уплаты страховых отчислений.

Частью 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) установлено, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Из смысла данной нормы следует, что застрахованное лицо представляет документы, подтверждающие его страховой стаж, очевидно, данным документом является трудовая книжка.

Нормами ч. 1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ установлено, что должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу (его уполномоченному представителю) требования о представлении документов.

Необходимо отметить, что круг документов, которые могут быть истребованы, четко не определен.

Необходимо также отметить, что п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, установленных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, установлено, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка).

Принимая во внимание все изложенное выше, можно сделать вывод, что требование сотрудников ФСС РФ о предоставлении им копий трудовых книжек уволенных работников является правомерным, так как законодательство предусматривает право органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящего проверку, истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы, перечень документов строго не определен.

А.Ю.Рахаев
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
14.10.2011

Как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец

В отдельных ситуациях работник может быть заинтересован в получении от работодателя копии своей трудовой книжки, содержащей информацию о его стаже и трудовой деятельности. Работодатель обязан предоставить такую копию на основании письменного заявления работника. Соответствующая копия должна быть заверена в установленном порядке и содержать запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Рассмотрим соответствующий порядок выдачи и заверения этого документа более подробно.

Смотрите так же:  За какие годы насчитывается пенсия

Скачать образец заверенной копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки по заявлению работника

Трудовая книжка – это документ установленной формы, в котором накапливаются сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Трудовая книжка всегда должна храниться у работодателя. Если работник трудоустроен, он не вправе хранить этот документ у себя.

Работник имеет доступ к этому документу лишь для проставления подписи в нем в случаях, установленных законодательством, а также после увольнения. Расторжение отношений в сфере наемного труда влечет обязательный возврат работнику трудовой книжки работодателем. Такие правила предусмотрены положениями статей 65, 66, 84.1 ТК РФ.

Если работник представил в адрес работодателя соответствующее письменное заявление о выдаче копии этого документа, работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Важно, что цель получения такой копии работник при обращении к работодателю вправе не указывать.

Как следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ, соответствие копии трудовой книжки подлиннику должно быть подтверждено в установленном порядке. Взимание платы за предоставление такой копии сотруднику запрещено.

Указанная статья и пункт 7 Правил гласят, что копия должна быть предоставлена работнику не позднее 3 дней с момента получения заявления работодателем. Этот срок исчисляется в рабочих днях.

Если на предприятии или в организации есть кадровая служба или отдельное должностное лицо, ответственное за кадры, то изготовление такой копии, как правило, является их обязанностью.

Чтобы правильно заверить копию любого документа (в т.ч. трудовой книжки), необходимо руководствоваться рекомендациями, содержащимися в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года.

Согласно пункту 3.26 указанного ГОСТа верность копии трудовой книжки подлиннику подтверждается следующим образом.

Ниже реквизита «Подпись» отражаются:

  • формулировка «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись с расшифровкой;
  • дата.

Пример подтверждающей записи:

Специалист кадровой службы Личная подпись С.П. Ковалевский

Копию можно дополнительно заверить печатью по усмотрению организации.

Кроме того, согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и печатью. Кроме этого отражается дата изготовления копии и место хранения оригинала.

Следует не забывать, что, заверяя трудовую книжку, нужно обязательно указывать, что сотрудник работает по настоящее время.

Такая запись подтвердит, что работник продолжает трудиться у соответствующего работодателя по состоянию на конкретную дату.

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Похожие публикации

В правила заверения трудовых книжек с 2018 года вносятся изменения. Они вступят в силу с 1 июля – вместе с ГОСТом Р 7.0.97-2016, содержащим новые требования к оформлению документов, а действующий сейчас ГОСТ Р 6.30-2003 утратит силу. В отношении удостоверения трудовой книжки сотрудника новшеств немного, но их неприменение со следующего месяца сделают копию документа недействительной.

Неизменные правила оформления

В основном заверение трудовой книжки с 2018 года будет происходить по старым правилам. Если работнику потребуется ее копия, работодатель обязан подготовить ее в трехдневный срок – со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления. Подобное требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса. И там же говорится, что выданная копия книжки должна быть удостоверена надлежащим образом.

Ксерокопия трудовой книжки будет действительна, если при ее заверении работодателем соблюдается ряд предписаний:

  1. Копируются все развороты документа, где есть какая-то информация – начиная с самого 1-го (титульного) листа, и заканчивая страницей с последней записью о трудоустройстве владельца книжки. Заверение трудовой книжки с 2018 года не изменило данное правило.
  2. Нужна ли копия раздела о награждениях, следует уточнить у сотрудника. Это зависит от того, куда он собирается предоставлять документ. Например, если работник претендует на получение звания «Ветеран труда», информация о поощрениях может подтвердить его право на почетный титул.
  3. Затем скопированные страницы документа брошюруются, а на бумажной наклейке (сзади) указывается количество скрепленных листов. На последнем листе копии трудовой делается несколько отметок:
  • подтверждение: «Верно»;
  • подпись сотрудника, подготовившего копию трудовой книжки (вместе с расшифровкой и указанием должности);
  • дата ее оформления
  • печать организации-работодателя.

Если документ не сшивается, а выдается на разрозненных листах, каждый из них должен заверяться подобным образом.

Некоторые организации, для которых предоставляется копия трудовой, также требуют указывать, что владелец трудовой книжки продолжает работать в организации, где скопировали документ, но госстандартом такое требование не установлено.

Дополнительная запись

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года (с 1-го июля) требуют проставления на их копиях еще одной, дополнительной записи – о месте, где хранится подлинник скопированного документа. После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление.

Новое требование содержится в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом же пункте сделано важное замечание: запись о местонахождении оригинала трудовой книжки требуется только в случае, когда ее заверенная копия предоставляется в стороннюю организацию, например, в банк для получения ипотеки. Если документ нужен для «внутреннего пользования», дополнительную отметку делать не надо.

ГОСТ разрешает заверять копии, используя специальные штампы. Также новый стандарт разъясняет, каким образом расшифровывается подпись «оформителя»: вначале пишутся инициалы имени и отчества, а затем полностью прописывается фамилия ответственного лица.

Заверение трудовой книжки с 2018 года: образец оформления

Ниже приводится пример заверения трудовой книжки сотрудника по новым правилам ГОСТа, применяемым с 01.07.2018г.:

Как оформлять документы в ФСС для возмещения пособия по БиР?

Добрый день, коллеги!
Первый раз у меня беременная, в связи с этим возникло много вопросов.
По мере разбираюсь, но самое большое замешательство с документами для ФСС.

По документам, которые надо предоставить в ФСС:
1. Копия больничного (копия или оригинал? если копия, то надо заверять?)
2. справка-расчет пособия (чуть подробнее ниже)
3. копия трудовой книжки (надо ли заверять?)
4. копия заявления о предоставлении отпуска (надо ли заверять?)
5. копия заявления о выплате пособия (надо ли заверять платежку?)
6. копия расчета страхового стажа (надо ли заверять?)
Еще в списке наткнулась на промежуточный отчет по ФСС, звонила в ФСС, но мне сказали, что промежуточный не нужен, а нужна справка-расчет пособия заверенная в налоговой.
Позвонила в налоговую, сказали справки не заверяют. в общем как обычно, друг на друга кивают. ИФНС у нас 20 по г. Москве. ФСС ранее был филиал 39, сейчас 30 по г. Москве соот-но. Может кто из вас, уважаемые коллеги, с ними уже сталкивались и знаете алгоритм работы?
Это всё, что надо предоставить в ФСС, может что-то лишнее или что-то упустила?
Возможно ли предоставить документы в следующем году или лучше это сделать побыстрее? Как вы считаете, исходя из Вашей практики?

Смотрите так же:  Льготы на налоги машина

Вопрос удалён модератором.

Заранее огромное спасибо.
Жду ответов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году

Порой работнику необходимо подтвердить свое официальное трудоустройство. А поскольку трудовая книжка отдается на руки лишь при расчете, то выдают документальную копию.

Как в 2018 году оформить заверение копии трудовой книжки? Наниматель не вправе выдавать своему сотруднику подлинник трудовой книжки, если только это не связано с прекращением трудовых отношений.

Поэтому во всех случаях, когда сотруднику требуется подтвердить трудоустройство или стаж, оформляется копия документа.

Причем оформлена таковая должна быть надлежащим образом. Как правильно в 2018 году заверяется копия трудовой книжки?

Что нужно знать

Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах. Но все трудовые книжки должны сохраняться у работодателя.

Трудовая книжка отдается сотруднику только в день окончательного расчета. Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия.

Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя ответственного лица. В небольших организациях достаточно устной просьбы.

В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца. Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее?

Как правило, оформлением приема и увольнения в организации занимается кадровая служба. Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек.

Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.

То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом. В некоторых случаях копия документа может изготавливаться нотариусом.

Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него. Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи.

Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника.

В нем содержатся сведения о месте работы, наименовании должности, дате приема на работу и увольнения, ссылки на документы-основания или правовые акты.

При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве.

При отсутствии книжки у работника, к примеру при первом трудоустройстве, сей документ оформляется работодателем.

В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются. Получить трудовую можно лишь при увольнении.

Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.

Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа.

Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати.

Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.

Какова роль документа

Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.

Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации. Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж.

К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

  • оформление кредита;
  • получение государственной субсидии;
  • оформление пенсионных выплат;
  • процедура усыновления;
  • получение загранпаспорта и т.д.

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности.

Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению.

Законные основания

Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено.

Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом.

То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер.

К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

Как правильно заверить трудовую книжку

Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц.

Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами:

Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

Пример резюме на работу без опыта работы для студента, читайте здесь.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии.

Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют.

Смотрите так же:  Государственная экспертиза гМосква

Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям.

Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4.

Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Порядок действий

Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков:

Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации.

Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.

Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов.

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке.

При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы:

Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу.

Как быть с вкладышем

Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи. Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам.

В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы.

При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша. Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено.

Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью.

Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша. В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается.

Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи

Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»?

Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна.

Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант.

Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна». Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой.

По какому назначению

Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Что касается распространенных ошибок, которые недопустимы в любом случае, то они таковы:

Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита.

В целом копия составляется по общим правилам. Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения.

Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие:

Фото: пример записи в трудовой книжке

На загранпаспорт

До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.2013, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства.

Теперь такое требование больше не применяется. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете.

При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.

Сотрудник ФСС, проверяя компанию на предмет признания расходов на выплату страхового обеспечения, должны проверить и стаж работников.

Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников. Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей.

Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж.

Видео: запись в трудовой

Для ПФР копия может также потребоваться для подтверждения стажа субъекта. И подтверждается таковой трудовой книжкой. Но как быть с уволенными работниками, которые уже забрали свои трудовые?

В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.

И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Достаточно предоставления документов, непосредственно изложенных в перечне – заявление о возмещении, форма 4-ФСС, документы в подтверждение расходов.

Проверить стаж представители ФСС могут посредством изучения трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, личных карточек работников.

То есть в целом требование копий трудовых книжек работающих сотрудников правомерно, а вот книжек уволенных работников противоправно.

Какой действует нормативный документ при работе с повышенной опасностью, читайте здесь.

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО, смотрите здесь.

Работодатель не обязан сохранять трудовые книжки уволенных работников. Но, как правило, споры с различными инстанциями затягиваются и нередко заканчиваются в суде.

А это отнимает немало времени. Потому изначально нужно попытаться урегулировать ситуацию мирным путем.

Для этого в соответствующую инстанцию подается письмо с предложением воспользоваться для подтверждения иными документами.

Изготовить копию трудовой книжки и заверить ее не сложно. Но следует соблюсти все правила надлежащего заверения.

А в отдельных случаях руководствоваться нужно требованиями организаций-получателей.