Приказ о приёме работника на работу форма т-1 образец

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.

Если работник принимается по совместительству, то порядок оформления аналогичный, в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем либо другим лицом, имеющим на это право на основании нормативных или иных правовых документов. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Все приказы о приеме на работу регистрируются в соответствующем журнале. Приказ относится к документам строгой отчетности и хранится в порядке, регламентирующем такое сбережение на предприятии в срок — семьдесят пять лет. Приказы подтверждают место работы, должность и трудового стаж работника.

Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

Унифицированная форма Т-1
приказ о приеме на работу

Прием на работу

Похожие публикации

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

  • Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
  • Оформить и подписать с работником трудовой договор;
  • Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
  • Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
  • Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

Смотрите так же:  Гражданский кодекс 543

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • Дата приема на работу;
  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Характер работы;
  • Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
  • Испытательный срок;
  • Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
  • Подпись руководителя компании;
  • Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Приказ о приеме на работу

Приказ, который издается на основании подписанного трудового договора между работодателем и работником, фиксирует факт принятия работника на работу. Документ, как правило, оформляется работником юридической или кадровой службы предприятия. В случае с индивидуальным предпринимателем, приказ о приеме на работу, как правило, оформляет лично ИП.

В нашей статье мы рассмотрим, что это за документ, выясним главные правила и основные нюансы его заполнения. В нижней части страницы читатель может скачать образец приказа о приеме на работу 2018 года.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.
2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.
3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Подготовка трудового договора.
5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.
6. Подписание работником документов после ознакомления.
7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.
8. Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией.

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Отметим, что с целью учета лиц, которых нанимает на работу предприниматель или организация, допускается использование собственных форм приказа о приеме на работу. С 2013 года был отменен Закон 129 ФЗ, поэтому с этого времени утратили силу действовавшие ранее альбомы унифицированных форм. Одной из таких форм является Приказ о приеме на работу. Разрабатывая самостоятельно формы кадровых документов, необходимо обязательно учесть, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Полный перечень обязательных реквизитов содержится в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В любом случае приказ-распоряжение о приеме работника на работу такие сведения:

1. Указание распорядительного действия.
2. Фамилия, имя и отчество работника.
3. Должность или профессия, на которую нанимается лицо.
4. Название подразделения (отдела).
5. Условия оплаты труда работника.
6. Условия испытательного срока (при необходимости).
7. Дата заключения трудового договора с работником.
8. Номер трудового договора (на основании которого принимается сотрудник).

Помимо собственных форм приказа о приеме на работу можно применять и унифицированные формы этого документа. В частности, речь идет о следующих формах приказа:

  • форма Т-1 — для приема одного работника;
  • форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение этих форм не должно вызвать каких-либо затруднений.

Особенности заполнения форм № Т-1 и Т-1а

Если изучить образец приказа о приеме на работу 2018 года, можно заметить, что заполнение форм № Т-1 и Т-1а все же имеет свои особенности, а именно:

1. Если с одним или несколькими работниками трудовой договор заключается на неопределенное время, то в строке «Дата» формы № Т-1 или в столбце «Период работы» формы Т-1а графу «по» заполнять не нужно.
2. В качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы, следует указывать одну из форм организации труда, например:

  • «по совместительству»;
  • «постоянно»;
  • «в порядке перевода из другой организации»;
  • «для выполнения определенной работы»;
  • «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.

3. Тарифная ставка (оклад, надбавки) необходимо указывать в соответствии со штатным расписанием и условиями оплаты труда (которые содержатся в трудовом договоре).

Обратите внимание, что унифицированные формы приема на работу по формам № Т-1 и Т-1а имеют ряд преимуществ перед формами, разработанными индивидуальным предпринимателем или организацией.

Унифицированные формы приказа отличаются простотой и в них можно не делать отметок о согласии работника с условиями труда, а также о прохождении инструктажа, медосмотра и многое другое.

При этом в случае применения унифицированных форм приказа о приеме на работу, необходимо составить отдельно листки согласования, листа прохождения инструктажа, а также листа медицинского осмотра.

Скачать приказ о приеме на работу

По кнопкам ниже читатель может скачать бланк формы Т-1, а также образец заполнения приказа о приеме на работу 2018 года:

Смотрите так же:  Возмещение морального вреда пример

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления будущим сотрудником
  2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
  3. Оформление и подписание трудового договора;
  4. Оформление приказа;
  5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

  • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
  • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
  • В личное дело работника.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с этим полем две строки: в верхней указывается дата, с которой сотрудник начал работу в компании. Нижняя заполняется только в том случае, если известна дата окончания трудовых отношений, то есть с работником заключен срочный договор (временный для замещения отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ).

Но даже в этом случае заполнить эту строку получается не всегда, поскольку срочный трудовой договор может заключаться до наступления определенного события, а не до конкретной даты. Поэтому если точная дата окончания работы неизвестна, то вторая строка остается пустой.

Далее фамилия, имя и отчество работника полностью, в родительном падеже.

Это строки, предназначенные для внесения информации о заработной плате работника. Характер их оформления предполагает, что будут внесены определенные цифры, но на практике это не всегда возможно, поскольку работнику может быть установлена сдельная оплата труда или тариф за определенное время, а надбавки чаще всего выражаются в процентном соотношении.

В этом случае можно указать вид оплаты труда и сделать ссылку на документ, в котором она подробно расписана, либо скопировать в эту сроку порядок оплаты труда так, как он расписан в трудовом договоре. В любом случае заполнить ее нужно обязательно.

  • В следующей строке ставится испытательный срок, установленный для конкретного работника;
  • Основание для приказа: как уже было сказано выше, в роли такого основания выступает трудовой договор, и поэтому здесь указываются его дата и номер.
  • После заполнения всех данных приказ подписывает руководитель организации (или ИП);
  • Заключительный этап оформления приказа – это ознакомление работника, который ставит свою подпись и дату.

Копировать приказ для бухгалтерии и прочих подразделений можно и без подписи работника. Документ будет иметь юридическую силу уже после того, как его подписал руководитель. Но для личного дела все же лучше сделать копию после ознакомления работника.

Образец заполнения Т-1

Инструкция по заполнению формы Т-1а

Форма с литерой «а» отличается о предыдущей тем, что ее основная часть представлена в виде таблицы и предполагает оформление приема сразу нескольких человек, причем они необязательно должны быть приняты в один день.

Реквизиты приказа заполняются аналогично форме Т-1. Если приказ формируется в программе, то они будут вноситься автоматически.

Порядок заполнения табличной части формы Т-1а:

  1. Фамилия, имя отчество – вносится полностью.
  2. Табельный номер – при его использовании.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность – полное наименование, идентичное указанному в трудовом договоре.
  5. Тарифная ставка (оклад) – порядок заполнения аналогичен форме Т-1.
  6. Основание – для номера и даты трудового договора предусмотрены два отдельных столбца.
  7. Период работы – разбит на два столбца: в первом проставляется дата приема, второй заполняется, только если договор срочный.
  8. Срок испытания – согласно трудовому договору.
  9. Подпись работника и дата ознакомления.
  10. Подпись руководителя.

Таким образом можно внести сколько угодно сотрудников. Но, хотя одинаковая дата приема не является обязательным требованием, стоит помнить о том, что на оформление каждого работника законодательство дает только 3 дня. Этот срок установлен ст. 67, 68 ТК РФ.

Смотрите так же:  Что даёт экспертиза днк

На практике это означает, что после того, как будущий работник написал заявление о приеме и его ознакомили со всеми локально-нормативными документами, работодатель фактически допускает его к работе, а трудовой договор и приказ должны быть составлены не позднее, чем через 3 дня.

Образец заполнения Т-1а

Срок и место хранения приказов о приеме на работу

Оригинал приказа о приеме на работу хранится в книге приказов до конца календарного года, в котором он был издан. По окончании года книга надлежащим образом сшивается и отправляется на хранение в архив организации.

Приказы о приеме на работу должны храниться 75 лет и в случае ликвидации компании их обязательно нужно передать в государственный архив.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, бланк)

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Унифицированная форма Т-1

Бланк унифицированной формы Т-1

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ, согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.

Область применения

Бланк унифицированной формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1

Образец заполнения

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.

В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

  • наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
  • его должность,
  • класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (бланк унифицированной формы № Т-2 ), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной формы № Т-54 / Т54-а ).

Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-1