Приказ за увольнение за прогул образец

Содержание:

Чем чревато отсутствие без уважительных причин на рабочем месте или приказ об увольнении за прогул (образец)

При любом виде увольнения составляется приказ, который инициируется работодателем и должен быть подписан работником, до того как начнется оформление трудовой книжки и занесение информации в личное дело.

Именно на основе этого приказа затем заполняется трудовая книжка.

Разберемся, в чем специфика оформления приказа об увольнении работника за прогул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Назначение официального документа

Приказ является обязательным пунктом в алгоритме любого увольнения – это та ступень, когда работодатель официально и открыто объявляет своему работнику, что прекращает с ним все трудовые отношения.

Сначала отсутствовавший работник получает официальное письмо или телеграмму с просьбой от руководства явиться и объяснить причины своей неявки.

Только после этих объяснений, либо после игнорирования письма в течение 2 дней, работодатель вправе издать официальный приказ на увольнение за прогулы, образец которого в следующем пункте.

Как оформить приказ об увольнении за прогул — образец заполнения

Сама форма приказа не отличается от используемых в других случаях – кадровики все так же используют форму Т-8. Самым главным вопросом будет, что писать в причинах отставки сотрудника.

Как и в любой другой ситуации указывается, на основание какого юридического документа происходит данная ситуация – в нашем случае речь идет о п6 ч1 81 статьи ТК РФ, в которой четко и лаконично прописано, что увольнение происходит «за прогул».

Может быть указана расширенная формулировка – за однократное грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей.

Приказ обязательно издается в двух экземплярах, один из них отправляется на ознакомление работнику. На документе ставится подпись начальника, рядом после ознакомления расписывается и увольняемый.

Печать на этом документе не обязательна. Для того, чтобы получить документ и расписаться в его получении и прочтении у работника есть всего лишь три дня по законам РФ.

В шапке документа обязательно указываются реквизиты предприятия и номер данного приказа, так же там должна быть прописана дата, когда работник не явился на свое место.

Дата увольнения за прогул в приказе, которая указана в документе, должна учитывать получение работником уведомления с просьбой объяснения обстоятельств отсутствия, а также само время, затраченное на выяснение причин не появления на рабочем месте. Именно поэтому приказ не может быть подан сразу же.

Если отправленный работнику приказ возвращается к нанимателю без подписи и выясняется, что работника невозможно найти, то на бумаге ставится следующая запись и начинается процесс увольнения.

Несмотря на существующее законодательство, наказывающее за подобные дисциплинарные проступки увольнением, существует ряд деталей, которые надо иметь в виду.

  1. Не всех работников можно уволить, даже в случае прогула (перечень категорий людей, которых нельзя увольнять дан в ТК РФ, как правило, это социально защищенные слои населения).
  2. Уволить человека по причине прогула можно не сразу – порой факт отсутствия человека на рабочем месте достигает начальства с опозданием. Привлечь работника к ответственности за дисциплинарное нарушение можно не позднее, чем через месяц после произошедшего.
  3. Подспорьем для работодателя будут докладные коллег, которые подтвердят факт отсутствия работника на месте в определенное время.
  4. Если после прогула работник взял отпуск или больничный, то до момента окончания срока их действия уволить его невозможно.
  5. Приказ обязательно регистрируется в компании, за ним закрепляется номер, его вносят в документы и реестры;
  6. Если работник пропускает более одного дня без уважительной причины, то в приказе обязательно фиксируются все даты; если пропущены определенные часы, то это тоже заносится в документ.
  7. Если работодатель не хочет «портить» карьерную картину работника, то он может писать причиной расторжения отношений свою инициативу (в приказе и трудовой книжке так и записывается «договор расторгнут по инициативе работодателя).
  8. Датой в приказе по статье 84.1.3 ТК РФ должен являться последний отработанный день, однако порой ставят тот день, когда была написана объяснительная.

Узнав о прогуле работника, который не был заранее объяснен объективными причинами, работодатель дает шанс провинившемуся объясниться, в письменном виде рассказать о мотивах пропуска рабочего дня, и если ситуация кажется неразрешимой мирным путем, он инициирует увольнение.

Он составляется в компании, подписывается начальником и отправляется заказным письмом или телеграммой с отчетом о прочтении работнику.

В трехдневный срок он должен ознакомиться с данной бумагой и поставить на ней свою подпись. Отказ от этого официально оформляется соответствующим актом.

Получив документы о том, что работник ознакомлен с приказом, наниматель начинает непосредственный процесс увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Образец заполнения приказа об увольнении работника (за прогул)

1 На практике, наряду с предложенным вариантом, используются также следующие варианты заполнения данной графы: «за прогул, подпункт…», «прогул, подпункт…», «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт…». Т.е. некоторые берут формулировку непосредственно из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а некоторые берут формулировку и из начала п.6 ч.1 ст. 81, и из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Все эти варианты допустимы.

2 На практике мы редко сталкивались с указанием в данной графе табеля в качестве документа-основания. Не встречали мы и нормативных актов, обязывающих в данной графе указывать табель. Однако должны предупредить, что многие наши клиенты ссылались на то, что при проверках инспекторы государственных инспекций по труду требовали указание табеля в данной графе в качестве документа-основания.

Делопроизводство

Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

В каких случаях требуется документ?

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Каков срок давности по задолженности по зарплате? Узнайте тут.

Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2018-2017 году?

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в первый день в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре;
  • табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине);
  • докладная записка руководителю предприятия об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная записка от работника с указанием причины отсутствия.

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Структура документа

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.
Смотрите так же:  Eset nod32 business edition лицензия

Правила составления

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Кем подписывается?

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

Где регистрируется?

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Сроки оформления

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

На что следует обратить внимание?

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

Можно ли сделать задним числом?

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

Разрешено ли оформить в отсутствие работника?

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Как рассчитать время вынужденного прогула? Информация — тут.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Читайте в этой статье.

Приказ без увольнения

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

Структура документа

В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.

Приказ должен содержать:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • дата, место создания, регистрационный номер;
  • разъяснительный блок;
  • констатирующую часть;
  • результативная часть;
  • основания;
  • подписи сторон.

Правила составления

Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.

В частности:

  • приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
  • издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
  • содержать формулировку в соответствии с нормами закона.

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.

На что следует обратить внимание?

При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.

Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Приоритетным направлением Трудового Законодательства России является защита прав наёмных работников. Существует малое количество законных вариантов, когда работодатель волен произвести расторжение с работником трудовых отношений.

Один из вариантов увольнения сотрудника без его согласия — прогул без уважительной причины. Но этот вариант расторжения трудовых отношений необходимо правильно оформить.

Уважительные причины неявки наёмного рабочего на рабочее место в Трудовом Законодательстве точно не прописано, какие именно причины неявки работника можно считать уважительными, а какие — нет.

Определение степени важности причины прогула

Определение важности причины прогула полностью предоставлено работодателю. Именно работодатель должен определить является ли причина пропуска работы уважительной. На практике в случаях, если у рабочего имеются неопровержимые доказательства невозможности его явки на работу (в частности — документальные), то причина считается уважительной.

Также, в большинстве случаев, уважительной причиной считается прогул по причине:

  • автоаварии;
  • ожидание бригады скорой (экстренной) помощи к члену семьи;
  • нелётная погода и прочие катаклизмы, ставшие причиной невозможности своевременного возвращения работника из командировки или отпуска;
  • любые прочие причины, признанные руководителем уважительными на основании письменных и устных объяснений работника.

Что считается прогулом

Прогул — это фактическое, подтверждённое и зафиксированное отсутствие сотрудника на его собственном рабочем месте подряд более, чем четыре часа. При этом абсолютно неважно:

  • задержался ли он к началу смены;
  • позже пришёл с обеденного перерыва;
  • покинул место работы раньше положенного времени без предварительного согласования с начальством и так далее.

Оформление прогула возможно лишь начиная с четырехчасового срока отсутствия, а окончательного времени на это не существует. То есть, если сотрудник не является на своё рабочее место несколько дней без уважительной причины, то это также можно оформить как прогул.

Если работник не может исполнять свои обязанности и посещать в установленном порядке рабочее место, то чтобы избежать увольнения, он должен предупредить своё непосредственное начальство о собственном отсутствии на определённый срок. В идеальном варианте рабочим должно быть написано заявление о невозможности посещения им службы, но зачастую достаточно и устного предупреждения.

Если такие меры сотрудником не были предприняты, то он должен быть готов к тому, что будет издан приказ об увольнении за прогул. В этом случае работодателю просто необходимо соблюсти все требования законодательства, иначе уволенный имеет все шансы обжаловать в судебном порядке оспаривать решение руководства и при положительном решении суда вновь вернуться на своё рабочее место.

Увольнение на основании прогула

За прогул можно уволить наёмного рабочего, если:

  1. он не вышел на службу, то есть отсутствовал на своём работе на протяжении всей смены (вне зависимости от её продолжительности);
  2. сотрудник не вышел на службу после перевода на новую работу;
  3. работник более 4 часов находился вне зоны рабочего места без согласования с начальством;
  4. лицом, заключившим договор о ведении трудовой деятельности на неопределённый срок, работа оставлена без предварительного предупреждения или согласования со второй стороной (работодателем) или до истечения 2-х недельного срока после предварительного предупреждения, либо до истечения срока предупреждения о желаемом расторжении договора досрочно.
Смотрите так же:  Приказ министерства здравоохранения no 332

Причиной для приказа об увольнении может стать использование работником отгулов без предупреждения начальства и уход в отпуск, также с руководством не согласованный. При этом приказ об увольнении будет незаконным, если работодатель отказал работнику в праве на законные отгулы и отпускные дни или если оформлен не в соответствии с утверждённым образцом. Примерами являются отказы в предоставлении отгула донорам или же приказ об отказе в отпуске рабочему на протяжении двух лет подряд.

Образец приказа об увольнении за прогул

Оформление приказа об увольнении необходимо производить исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами и Трудовым Кодексом. Не менее важно соблюсти всю процедуру поэтапно, чтобы уволенный работник не смог обжаловать решение руководств об увольнении через суд.

Итак, процедура увольнения работника за прогул проводится таким образом:

  1. Составляется акт о не присутствии на работе сотрудника, то есть фиксируется факт прогула. Этот акт не имеет унифицированной формы или образца, то есть составляется в форме произвольной. Акт заверяется подписями нескольких (по минимуму — двух) свидетелей. (Прогул — это, как гласит статья 81, под пунктом 6 «а», отсутствие работника на служебном месте продолжительностью более 4 часов.) Если отсутствие работника продолжается не один день, то можно фиксировать этот факт ежедневно.
  2. Предоставление работником объяснения причины прогула в письменном виде. Для этого в день появления работника на службе ему вручается уведомление с требованием написания объяснительной, на это ему отводится два рабочих дня (в соответствии со статьёй 193 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если же по истечении срока объяснительная не предоставлена, то пишется акт об отказе работника дачи письменных пояснений причин пропуска работы. Такой акт также заверяется подписями свидетелей.
  3. О факте неявки на работу составляется докладная записка, пишется она в произвольной форме на имя руководителя. К докладной обязательно должна быть приложена записка работника, объясняющая его отсутствие на службе, или акт о том, что работник не согласен давать письменные пояснения.
  4. Оформляется приказ об увольнении рабочего. Распоряжение о прекращении действия трудового договора с сотрудником имеет унифицированную форму, утверждённую Госкомстатом Российской Федерации под номером 1, датированную 5 января 2004 года. Так, приказ об увольнении работника — это форма № Т-8, а приказ об увольнении нескольких работников — это № Т-8а.
  5. Приказ об увольнении обязательно регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу. При расторжении трудового договора оформляется расчётная записка. Она имеет унифицированную форму под номером Т-61, которая утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации и датирована 5 января 2004 года. В день увольнения наёмному рабочему полностью выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие компенсации.
  6. Увольняемый под роспись знакомится с приказом об увольнении или, при его несогласии, пишется акт об отказе. Если сотрудник не желает знакомиться с приказом об увольнении, то на самом приказе делается соответствующая пометка. Акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении необходимо заверить подписями свидетелей и самого составителя.
  7. В личной карточке сотрудника оформляется запись о расторжении договора с работодателем. Запись непременно должна быть заверена подписью увольняемого и подписью кадровика. Если увольняемый не желает ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 и расписаться, то на самой карточке делается соответствующая пометка (запись).
  8. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении: в 1 графу — номер создаваемой записи; во 2 графе — дата расторжения настоящего договора; в 3 графе — причина увольнения (должна приводится точная формулировка, соответствующая Трудовому кодексу со ссылкой на соответственную статью, ее пункт и часть); в 4 графе — документ, на основе которого и вносится в трудовую книжку настоящая запись. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у этого работодателя, заверяются самим работодателем, его печатью (или же тем, кто ответственен за ведение трудовых книжек), а также — подписью работника.
  9. Трудовая книжка выдаётся уволенному на руки. Составляется запись в Книге по учёту движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовая книжка выдаётся увольняемому с соответствующей записью об увольнении в самый последний день работы. Получение трудовой книжки должно подтверждаться подписью уволенного в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При отказе от получения на руки книжки, работодатель уведомляет работника о необходимости получения книжки лично или о предоставлении согласия о направлении трудовой книжки по почте на указанный работником адрес. Без письменного согласия работника на отправлении трудовой книжки почтой этот способ недопустим.
  10. Увольняемому на руки выдаётся справка о размере его заработной платы в течение последних двух лет. Заверенные копии документов, которые каким-либо образом связаны с исполняемой работой, выдаются, если работником было подано заявление в письменном виде. С 17 января 2011 года в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации изменены правила оплаты больничных листов, работодатель обязан справку о получаемой работником зарплате выдать за предшествующие увольнению 2 года.

Дополнительная информация

За прогулы без уважительной причины могут быть уволены:

  • работники, находящиеся на испытательном сроке;
  • женщины, у которых есть ребёнок (дети) возрастом младше трёх лет.

При этом обязательно должна быть указана истинная причина увольнения, то есть — прогул.

Образец приказа об увольнении за прогул

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа об увольнении за прогул (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа об увольнении за прогул

Формы документов: Образец приказа об увольнении за прогул

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как правильно составить приказ о прогуле сотрудника

Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение. Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина. Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление.

Прогул: понятие и причины

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Прогул относится к нарушениям трудовой дисциплины, согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

За прогул сотрудника можно незамедлительно уволить. Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

2. Неуважительная причина.

К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной.

3. Другие причины.

В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится смерть сотрудника, пропажа без вести (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или заключение под стражу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Дисциплинарные взыскания

Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить. Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).

Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил:

  1. Согласно ст. 193 ТК РФ, увольнение за прогул возможно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и не позже 6 месяцев после совершения.
  2. Временем обнаружения прогула считается тот день, когда неявка была зафиксирована в акте.
  3. Если прогул длился более 1 дня, то месячный срок отсчитывается с последнего дня, зафиксированного в акте.

Оформление прогула

Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную. Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Если сотрудник отказывается ставить подпись и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом.

В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа.

Акт о прогуле Сидорова И.И.

Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И. и Наумова И.П.

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И. отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин.

Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00.

Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей. Важно, чтобы печать не перекрывала подписи.

Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст. 193 ТК РФ). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ.

Смотрите так же:  Что сделать чтобы подать в суд

Согласно ст. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

Приказ об увольнении за прогулы: образец распоряжения

Сегодня мы изучим образец приказа об увольнении за прогулы. Также нам предстоит познакомиться с основными положениями о расторжении трудовых отношений в связи с пропусками работы. При правильном подходе справиться с поставленной задачей не так трудно. Но работодателю придется обратить внимание на множество особенностей операции.

Понятие прогула

Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогулы, необходимо понять, за что именно грозит расторжение трудовых отношений. Ведь на практике с этим вопросом возникают проблемы.

Прогул — это отсутствие гражданина на рабочем месте без оснований в течение четырех и более часов. Соответственно, если работодателя предупредили о задержке или неявка имеет вескую причину, пропуском работы такое деяние считаться не будет.

Уважительные причины

Образец приказа за прогулы без увольнения мы тоже рассмотрим. Обычно это выговор или какая-нибудь санкция. Но об этом позже. Сначала стоит изучить, при каких обстоятельствах допускается пропуск работы.

Чаще всего уважительными причинами отсутствия на рабочем месте являются следующие ситуации:

  • стихийное бедствие;
  • ДТП и проблемы с транспортом;
  • время нахождения под стражей;
  • участие в судебных заседаниях и расследованиях;
  • проведение аварийных работ, которые требуют присутствия гражданина (например, ремонт труб в квартире);
  • время нахождения на больничном;
  • период нетрудоспособности;
  • уход за детьми или нетрудоспособными родственниками.

Это не полный перечень ситуаций, при которых можно не приходить на работу. Зачастую бывает так, что гражданин считает пропуск рабочего дня обоснованным наличием веских оснований, а работодатель — прогулом. Такие споры решаются в судебном порядке. И если суд установит, что причина отсутствия на работе является весомой, ни о каком наказании и речи быть не может.

Алгоритм расторжения договора

Перед тем как составлять приказ об увольнении за прогулы (образец документа будет представлен нашему вниманию позже), необходимо понять, как происходит расторжение трудовых отношений. Несоблюдение установленных правил влечет за собой серьезные последствия, вплоть до восстановления гражданина в должности.

Если работодатель планирует уволить человека за прогулы, придется действовать так:

  1. Установить факт нарушения.
  2. Подготовить доказательства того, что работник действительно прогулял работу.
  3. Дождаться явки подчиненного и потребовать от него объяснительную.
  4. Подготовить приказ об увольнении или о наказании за прогул.
  5. Ознакомить подчиненного с документацией.
  6. В случае увольнения занести соответствующую информацию в трудовую книжку.
  7. Выдать работнику положенные документы.
  8. Произвести расчет.
  9. Подшить приказ об увольнении в личное дело гражданина.
  10. Отправить документы работника в архив для дальнейшего хранения.

На самом деле все не так трудно, как кажется. Основная проблема заключается именно в установлении факта прогула. Ведь если человек пришел на предприятие (находился на ее территории), но на своем рабочем месте его не было, пропуском работы это считаться не будет.

Устанавливаем факт

Планируется увольнение по статье за прогулы? Образец приказа будет представлен нашему вниманию позже. Для начала стоит понять, как установить и подтвердить факт пропуска работы без оснований.

Для предприятий без специальных пунктов пропуска работников это может стать настоящим испытанием. Как правило, прогул подтверждается путем составления документа, подписанного несколькими сотрудниками компании. В бумаге люди указывают на то, что «обвиняемый» действительно отсутствовал на работе. К документу лучше приложить доказательства — фото, видео и так далее.

Право на расторжение договора

Образец приказа об увольнении работника за прогул имеет место далеко не всегда. При определенных обстоятельствах работодатель попросту не может расторгнуть договор по своей инициативе. Соответственно, как только факт безосновательного пропуска работы установлен, необходимо удостовериться в том, что начальник может расторгнуть соглашение.

К примеру, принудительно уволить беременную сотрудницу или подчиненную в период декрета нельзя. Исключение составляют случаи ликвидации компании. Отсюда следует, что образец приказа об увольнении за длительный прогул, представленный нашему вниманию, не имеет законных оснований на существование.

Как правило, в этом случае работодатели пытаются принудить сотрудника к увольнению по собственному желанию. Данное деяние противозаконно. Вопрос об увольнении по желанию — это дело добровольное.

Структура приказа

Образец приказа о прогуле работника без увольнения и с расторжением трудовых отношений — это почти 2 одинаковых документа. Они оба имеют одну и ту же структуру.

Разница заключается в том, что за прогул без увольнения обычно положен штраф или выговор. Санкция указывается в основной части бумаги. А если в компании можно уволить за необоснованный пропуск рабочего дня, то сразу издается приказ о расторжении трудового соглашения, который отдается на подпись.

Несколько слов о том, что должно быть написано в грамотном образце приказа об увольнении за прогул. РБ или РФ — это не так важно. Основные принципы составления изучаемых бумаг сохраняются в обоих случаях.

Как правило, приказы о выговоре/увольнении за необоснованный пропуск трудового дня содержат:

  • подробное описание нарушения;
  • санкции, которые будут применяться (выговор, штраф, увольнение);
  • слово «Приказ» с уточнением;
  • Ф. И. О. подчиненного-нарушителя;
  • ссылки на статьи ТК, позволяющие расторгнуть соглашение или наказать нерадивого подчиненного;
  • дату применения санкций.

В РФ отсутствует отдельная статья «увольнение за прогул». А вот в РБ она есть — статья 42, пункт 5 ТК РБ. В первом случае придется указывать статью 81 ТК РФ, во втором — указанный ранее раздел свода трудовых законов страны.

Важно: в Беларуси прогулом считается отсутствие на работе в течение трех непрерывных часов. Это на час меньше, чем в России.

Особенности составления приказов

Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогул в 2017 году, придется запомнить несколько особенностей процесса. Аналогичные моменты сохраняются, если сотрудника решили наказать за необоснованный пропуск работы.

Каждый работодатель должен помнить, что:

  1. Приказы издаются в определенной форме — письменной.
  2. Документ должен быть подписан работником. Если подчиненный отказывается от этого, все фиксируется и составляется отдельный акт.
  3. От руки приказы об увольнении, как правило, не пишут. Их распечатывают на принтере.
  4. В конце бумаги должна стоять подпись начальника предприятия и его печать.

Пожалуй, это все правила, которые придется запомнить. Образец приказа об увольнении сотрудника за прогул способен составить каждый современный кадровик без особого труда. И сделать выговор/наложить штраф за совершенный проступок тоже.

Запись в трудовой книжке

Отдельное внимание стоит уделить занесению информации о расторжении трудового договора в трудовую книжку. В случае обычного выговора или иных санкций никаких дополнительных записей в документе не делается. Они имеют место лишь при увольнении.

Как мы уже говорили, в России нет отдельной статьи для расторжения отношений трудового типа за прогулы. Поэтому придется ссылаться на 81 статью ТК РФ. Если точнее, то в трудовой книжке работодатель должен написать: «Уволен в связи с прогулом по статье 81, части 1, пункт «б» ТК РФ». Больше ничего особенного в трудовой книжке писать не требуется.

В случае расторжения трудовых отношений в Беларуси, как нетрудно догадаться, придется ссылаться на пункт 5 статьи 42 ТК РБ. Ничего непонятного в этом нет.

Знакомство с приказом

Как мы уже говорили, как только образец приказа об увольнении за прогулы готов, необходимо ознакомить увольняемого с соответствующей бумагой. Зачастую сделать это проблематично. Люди просто отказываются от знакомства с приказом.

Ранее мы говорили о том, что все отказы должны фиксироваться отдельными актами. Это обязательная процедура, позволяющая уволить нерадивого сотрудника «по статье», даже если он не согласен с решением начальства.

Установленное законодательство дает 3 дня на ознакомление с приказом о расторжении отношений трудового типа. После этого составляется акт и документ вступает в силу. То есть отсутствие подписи увольняемого на приказе при правильном поведении не является помехой для расторжения отношений с нерадивым подчиненным.

По вине работодателя

В некоторых ситуациях образец приказа о прогуле работника без увольнения (и с ним в том числе) не имеет законных оснований, даже если человек не пришел на работу «просто так». Иногда происходит так, что подобное деяние обосновано действиями работодателя. Такой пропуск называют вынужденным.

Обычно к таким ситуациям относят:

  • незаконное увольнение;
  • нарушение сроков заключения трудового договора;
  • невосстановление сотрудника на рабочем месте;
  • задержка зарплаты более чем на 15 дней;
  • непредоставление инвентаря для работы и оборудованного для труда места.

Перечисленные обстоятельства позволяют подчиненному не выходить на работу. За деяние гражданина не могут ни уволить, ни наказать. Ведь прогул будет именно вынужденным. Единственное, что может сделать работодатель — принудить к самостоятельному увольнению. Но тогда запись в трудовой и вид приказа об увольнении немного изменятся.

Мы разобрались в том, как составить правильный образец приказа об увольнении за прогул и не только. Более того, нам удалось понять, как дать документу ход, который не доставит проблем предприятию и его руководителям.

Выше представлен образец приказа об увольнении. Эта бумага, как можно заметить, ничего непонятного или особенного не имеет. Самой трудной задачей является установление факта прогула. Соблюсти ранее изученный алгоритм действий проще, чем кажется.

Образец выговора

Ниже представлен образец выговора за прогул. Этот документ встречается не так часто, как кажется. Обычно он встречается в компаниях, где увольняют только за неоднократные пропуски трудовых дней.

Как и в прошлом случае, бумага ничем не выделяется. Главное — помнить все ранее перечисленные особенности. Иначе выговор будет необоснованным и незаконным. Это приносит немало проблем работодателям. Особенно если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию.

Прогул — не самое серьезное нарушение, но даже при его однократном появлении человека могут уволить с работы. Установить факт уважительности причины отсутствия на трудовом месте проблематично. Чаще всего работодатель с подчиненным встречаются в суде. И судебные органы, изучив представленные материалы, решают, был ли прогул на самом деле или нет.

Также важно понимать, что нарушение считается совершенным, только если речь идет о непрерывном отсутствии на работе в течение четырех часов. То есть ситуации, когда подчиненного не было 3 часа 59 минут, после чего он появился и снова исчез, прогулами считаться не будут.