Прошу предоставить отпуск заявление

Содержание:

Заявление на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

  • отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
  • отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации — в дательном падеже, должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

Заявление на отпуск в 2018 году: образец

Трудовой кодекс предусматривает пять видов отпусков. Для каждого из них оформление начинается с заявления на отпуск. Это документ, который содержит просьбу сотрудника предоставить отпуск. Отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Поэтому важно своевременно и правильно написать заявление на отпуск, указать в нем все необходимые сведения.

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли писать заявление о предоставлении отпуска в 2018 году

Заявление на отпуск обязательно, если сотрудник просит предоставить ему отпуск: за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или учебный. В отношении ежегодного оплачиваемого такой обязанности нет. Но в ряде случаев без заявления не обойтись.

Скачайте документы по теме:

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, если:

  1. он берет ежегодный оплачиваемый не в ту дату, которая у него указана в графике;
  2. в графике нет точных дат его начала и окончания;
  3. он трудоустроился в компанию уже после утверждения графика.

Но даже, если сотрудник идет по графику, попросите его написать заявление об отпуске. Это поможет вам своевременно оформить приказ, рассчитать и выплатить ему отпускные. Объясните работнику, что заявление на предоставление отпуска ему лучше подать заранее. Ведь бухгалтерия обязана его оплатить за три календарных дня до начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о заявлении на отпуск в 2018 году читайте в статьях:

Ваша компания вправе самостоятельно определить в локальных нормативных актах, за какой минимальный срок сотрудник должен предупредить о ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, за две недели. Но это не относится к льготникам, которые могут его брать, когда им нужно (ч. третья ст. 122 и ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Заявление на отпуск они вправе подать и позднее, чем за две недели до его начала.

Есть ли утвержденные образцы заявлений на отпуск

Унифицированных бланков заявлений на отпуск нет. Но есть общий шаблон. Любое из них сотрудник пишет в произвольном виде на имя директора компании. Указывает вид отпуска, дату его начала и количество календарных дней. Ставит дату, когда написал заявление, и свою подпись.

Где взять форму заявления на отпуск

Ваша компания вправе разработать собственные шаблоны заявлений на отпуск. С момента, когда директор утвердил формы приказом, сотрудники обязаны их применять. Утвержденные бланки работник может взять в отделе кадров. Рассмотрим, что сотрудники должны в них писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В заявлении на отпуск по графику отпусков (образец ниже), работник напишет «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый … на …календарных дней». Подскажите сотруднику, что в дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса. На праздничный день он продлевается.

Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, ему не надо писать заявление на отпуск за прошлый год. Образец ниже иллюстрирует, что в заявлении не указывают, за какой именно год он берется. Это не нужно, поскольку неиспользованные дни переносятся на следующий год. Они не сгорают.

Если на период учебы сотруднику сохраняется средний заработок, об этом ему надо написать в заявлении на отпуск. Средний заработок сохраняется, если работник совмещает работу с получением образования. Сотрудник укажет даты начала и окончания отпуска по справке-вызову, количество календарных дней.

Проверьте, чтобы работник написал, с какой целью берет учебный отпуск, например, для прохождения промежуточной аттестации. И не забыл указать название учебного заведения. Образец написания заявления на отпуск смотрите ниже.

Отпуск за свой счет

Компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника, если он относится к льготной категории, у него родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель может, но не обязан его предоставить по любой другой уважительной причине. Например, по семейным обстоятельствам. Пример заявления на отпуск смотрите ниже.

Сотрудник укажет вид отпуска — без сохранения заработной платы, даты его начала и окончания, количество календарных дней. Кроме этого в заявлении на отпуск за свой счет ему надо указать причину, по которой он его берет.

Какие документы надо приложить к бланкам заявлений на отпуск в 2018 году

В общем случае к заявлению на очередной отпуск сотруднику не надо прикладывать никакие документы. Но придется приложить дополнительные документы, когда он берет отпуск:

  • перед отпуском
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком до трех лет;
  • по беременности и родам.

Рассмотрим, какие это документы.

Отпуск перед отпуском по беременности и родами

Компания обязана предоставить его сотруднице без учета ее стажа работы или графика (ст. 122 и 260 ТК РФ). К заявлению на очередной отпуск (образец ниже) она должна приложить документ о беременности, например справку или медицинское заключение. Это подтверждает Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Компания обязана предоставить его сотруднику по справке-вызову. Если работник пишет заявление на отпуск, он должен приложить справку-вызов. Проверьте, чтобы она была оформлена на бланке, который Минобрнауки утвердил приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Вы предоставляете его работнику на основании заявления. К бланку на отпуск сотрудник должен приложить ряд документов, например:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам

Чтобы его оформить, работница должна написать заявление на отпуск и приложить к нему больничный лист. В заявлении она может указать, что берет его с даты в больничном листе, или с более поздней даты — переносит начало. Например, больничный выдан 10 января, а сотрудница берет отпуск по беременности и родам с 27 января.

Сколько дней указывать в заявлении на ежегодный отпуск

Сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявлении на отпуск он может написать, что берет его полностью или только часть. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск. Например, сотрудники до 18 лет — на 31 день. А также на дополнительный. К примеру, за ненормируемый рабочий день — не менее трех дней. Общую продолжительность работник указывает в заявлении на отпуск. На сколько дней сотрудник имеет право, определите по формуле:

Работник вправе присоединить к отпуску дополнительные дни отдыха, например, за дни сдачи крови. Об этом он должен написать заявление на имя директора. В нем работник укажет, на каком основании ему положен день отдыха, в какой день он сдавал кровь. Этот документ подтвердит право работника на то количество дней, которое он укажет в заявлении на отпуск.

Смотрите так же:  Налоговая декларация для ип 2018 образец заполнения

Как составить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. За исключением случая увольнения за виновные действия, такие как неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Сотрудник напишет, что просит уволить его и просит предоставить отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Образец заявления на отпуск смотрите ниже.

Компания обязана предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, если он запланирован в графике или сотрудник-льготник, то есть вправе взять в любое время. В остальных случаях сотруднику можно отказать (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если компания пойдет навстречу сотруднику, на основании заявления на отпуск подготовьте приказ.

Оформите общий приказ или два отдельных приказа. Один приказ будет об отпуске, второй — об увольнении. Днем увольнения сотрудника будет последний день, который он указал в заявлении на отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). С приказом или приказами ознакомьте сотрудника под роспись.

Как написать заявление на отпуск? Образец/форма

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
  • Учебный отпуск (скачать пример заявления);
  • Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
  • Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

  1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
  2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что нерабочие праздничные дни (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
  4. После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

  1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
  2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
  3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
  4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

  1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
  2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
  3. Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
  2. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
  4. В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните: Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните, что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

  1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
  2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
  4. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
  5. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
  6. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.
Смотрите так же:  Какой штраф за тонировку с 1 января 2018 года

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Как написать заявление на отпуск? Образец/форма

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
  • Учебный отпуск (скачать пример заявления);
  • Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
  • Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

  1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
  2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что нерабочие праздничные дни (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
  4. После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

  1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
  2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
  3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
  4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

  1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
  2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
  3. Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
  2. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
  4. В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните: Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните, что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

  1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
  2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
  4. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
  5. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
  6. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.
Смотрите так же:  Ответственность за нарушение мрот

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска — как оформить все верно?

Характеризуя работу на предприятии, нельзя не отметить необходмиость соблюдения все правил и норм, прописанных в ТК РФ. Одна из них касается отпуска, которым могут пользоваться все работающие граждане. Однако Трудовой кодекс не регламентирует понятие отгула, и как верно его оформлять. Давайте рассмотрми этот впорос подробнее.

Что говорит Закон?

Отгул – отсутствие сотрудника на работе на законных основаниях. Всего существует два варианта отгула:

  1. Оплачиваемый. Другими словами, это однодневный отпуск.
  2. Отгул в счет отпуска. В данном случае работник будет отсутствовать, заранее согласовав это с работодателем, но без оформления. А после того, как сотрудник компании получит свой отпуск полностью, ему придется отработать один дополнительный день.

Пример заявления на отгул в счет отпуска

Есть еще одно определение «отгула» – в случае привлечения специалиста к работе в выходной либо праздничный день, он может получить компенсацию двумя вариантами:

  1. Оплатой в двойном размере.
  2. Оплатой за один рабочий день согласно штатному расписанию плюс получение дополнительного неоплачиваемого выходного дня (отгула).

При этом предоставление определенного количества дней в счет отпуска без должного оформления не предусмотрено в Трудовом кодексе и потому – не законно. Потому работодатели, решив дать отгул в счет отпуска своим сотрудникам, должны понимать, что при проверке или при возникновении каких-либо ситуаций, ему могут назначить штраф, ведь такое оформление грозит следующим:

  • Несчастные случаи на производстве. Если сотрудник находится на рабочем месте, хотя по документам у него выходной, то администрацию организацию могут привлечь к дисциплинарной или административной ответственности.
  • Недобросовестность директора. В случае отсутствия заявления работодатель может оформить отгул как прогул, что грозит проблемами для самого сотрудника.

Когда можно оформить отгул в счет отпуска?

Правда, существуют ситуации, когда такое оформление будет законным. Давайте рассмотрим, когда сотрудник может получить подобный «выходной»:

  • Специалист должен обязательно согласовать свое отсутствие с работодателем, написав для этого заявление, включающее разу «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска», описав причину. Под данным заявлением директор должен обязательно поставить свою подпись, иначе документ не будет иметь законной силы.
  • Сотрудник предприятия может изъявить желание получить один или несколько дней отгула, правда, это нужно сделать письменно и при составлении графика отпусков.

Кто имеет право на получение отгула в счет отпуска?

Если в рабочий график занесена информация о необходимости предоставления работнику однодневного выходного в счет отпуска, то работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в такой просьбе. В таком случае отгул оформляют аналогично отпуску, то есть он должен получить выплаты за этот день не менее чем за три дня до намеченного дня.

Кроме того, такое освобождение от трудовых «будней» могут получить те сотрудники компаний, которые могут брать свой отпуск в любое время года. Например, %

  • Беременные женщины.
  • Их супруги в случае хождения жены в отпуске по уходу за ребёнком.

Во всех остальных случаях отгул, особенно если он не будет оформлен официально, должен обязательно заранее согласовываться с работодателем, при этом последний не обязан предоставлять его, а сам сотрудник может отказаться от отгула, предложенного администрацией.

Продолжительность и процесс оформления отгула в счет отпуска

Как правило, отгул – это всего один день, однако такой возможностью можно воспользоваться до 14 раз в течение календарного года. Это обусловлено Трудовым кодексов РФ, который разрешает «дробить» оплачиваемый отпуск на 15 частей, главным условием при этом является то, что одна часть будет равна двум неделям. Но из-за того, что в ТК РФ нет такого понятия, как «отгул», то есть не прописаны его характеристики и особенности, продолжительность такого «отпуска» ничем не регламентируется и предоставляется по желанию руководства.

То есть, работник может взять отгул на любое количество дней, главное, чтобы он не превышал количество дней отпуска и, соответственно, был правильно оформлен по ТК РФ. Например, одна часть отпуска должна быть оформлена на две недели, а не все 28 законных дней отпуска в один раз.

Порядок документального оформления зависит от вида отгула:

Давайте подробно рассмотрим все нюансы.

Оплачиваемый отгул

В этом случае оформление аналогично оформлению привычного отпуска, то есть сотрудник пишет заявление, на его основе руководство компании составляет приказ. Сам отгул должен оформляться по привычной форме Т-6, в которой нужно указать следующую информацию:

  • Полное наименование компании.
  • Данные о приказе, его номер и дата составления.
  • ФИО сотрудника, его должность, подразделения, где работает человек.
  • Период предоставления отгула (отпуска).
  • Дата составления и подпись руководства.
  • Подпись сотрудника.

Отгул в счет отпуска

Как мы уже сказали, такое освобождение от рабочих дней никак не закреплено и не регламентировано в Трудовом кодексе. Однако если на предприятии принято отпускать своих сотрудников в отгул, то его нужно обязательно оформлять, чтобы позволит избежать проблем и с самим сотрудником, и с проверяющими органами.

Вначале нужно составить заявление, где будет указан вид освобождения, после чего сотрудник спокойно может отправлять на выходной – приказ будет составлен позже при предоставлении отпуска специалисту за минусом этого дня. Единственный нюанс – кадровый работник, оформляющий все документы по отпускам, должен обязательно сделать для себя пометку, чтобы не забыть про отгул. Лучше всего вложить написанное сотрудником заявление в его личную карточку или сделать пометку о выходном дне в графике отпусков.

Здесь вы узнаете, как самостоятельно рассчитать декретный отпуск по всем правилам.

Более подробно о начислении отупскных вы узнаете тут.

Если человек не полностью «отгулял» свой отпуск, он может получить компенсацию. Наш материал расскажет обо всем процессе возмещения.

Как оплачивается такой «выходной»?

Поскольку понятие «отгул» практически идентично понятию отпуск по оформлению, тоже самое касается и вопросов оплаты. Таким образом, при подобном освобождении от работы сотрудник компании получит оплату по формуле расчета отпускных – то есть только за один день отгула. Если же сотрудник изъявил желание взять такой выходной в счет последующего отпуска, то оплата будет проведена как за обычный рабочий день.

Если специалист работает по сдельно оплате труда, никакой выплаты не будет, поскольку по документам специалист хоть и работал, но не произвел ни одной товарной единицы. Важно отметить, что при оформлении такого выходного сотрудник может попросить предоставить ему отгул на выходной день – за счет этого и количество рабочих дней не будет уменьшено, и оплата будет произведена пропорционально его работе, и при этом человек получит отпускные.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Как мы уже сказали, понятие «отгул» не прописано в Трудовом кодексе. Именно потому при его оформлении лучше придерживаться норм оформления трудового отпуска, который положен каждому работающему человеку, что позволит избежать серьезных ошибок в кадровом и бухгалтерском учетах.